Comptable financier

Assurer le suivi et contrôle Interne des procédures, participer à la gestion de la comptabilité client et de la comptabilité générale pour assurer la bonne tenue des comptes conformément au procédure groupe et normes comptables.


A. Respect de la politique de crédit

* Evaluer le risque clients
* Réaliser les enquêtes de solvabilité clients
* Déterminer et suivre les limites de crédit, en montant et en délai
* Sensibiliser les commerciaux aux problématiques du crédit client
* Mettre à jour la politique de crédit clients conformément au marché local et aux procédures Rosewood


B. Gestion des créances

* Créer les comptes clients débiteurs : contrôle des informations de facturation, respect du formalisme, mise à jour régulière des informations
* Assurer de façon quotidienne le suivi de la balance clients, des acomptes, des comptes PM et des encours des clients présents
* Tenir à jour la facturation des clients débiteurs en veillant à la précision, la présentation et l’exhaustivité des prestations facturées
* Assurer la comptabilisation des encaissements clients sur les comptes débiteurs et assurer le lettrage (virements bancaires, chèques, cartes de crédit)
* Préparer et animer les Crédit Meetings. Rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des plans d’actions


C. Procédures de recouvrement

* Tenir à jour la balance âgée client
* Déterminer les scenarii de relances : pré-relance, relance amiable, contentieux
* Analyser le risque associé à chaque créance et adapter le scenario de relance
* Effectuer un suivi des dossiers en contentieux
* Maintenir de bonnes relations avec les clients


D. Comptabilité et tableaux de bord

* Préparer dans les délais impartis les états de clôture mensuelle conformément aux besoins de la comptabilité générale (solde clients, clients douteux, provisions, pertes et profits)
* Préparer les états de reporting Groupe
* Faire des préconisations quant au provisionnement des créances risquées et préparer les écritures comptables
* Faire des préconisations quant au passage en pertes des créances irrécouvrables et préparer les écritures comptables
* Etablir et suivre des tableaux de bord pertinents. Analyser l’évolution des indicateurs.


E. Respect des politiques et procédures

* Respecter le règlement intérieur, les procédures et la règlementation en vigueur
* Maintenir un niveau de connaissances élevé sur les logiciels nécessaires
* Se comporter de façon professionnelle à tout moment
* Maintenir de bonnes relations avec l’ensemble des Départements


F. Vérification des procédures de Contrôle Interne

* Assurer le contrôle du reporting quotidien des ventes
* Assurer la remontée en comptabilité du chiffre d’affaires
* Contrôler les déductions et les offerts
* Vérifier ponctuellement la facturation sur les points de vente
* Assurer le suivi des indicateurs statistiques
* Analyser et mettre en place les actions nécessaires à la résolution des anomalies identifiées
* Contrôler la programmation du logiciel de facturation
* Réaliser, suivre, et analyser les missions de contrôle interne sur les coûts (contrôles par sondage). Suivre les plans d’actions.
* Vérifier ponctuellement la fiabilité de l’inventaire permanent
* Contrôler les stocks fixes sur les points de vente
* Contrôler les fiches techniques préparées par la Restauration
* Réaliser des analyses de coûts par centres de profit


G. Tenue de la comptabilité

* Assurer la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire
* Evaluation et suivi des provisions
* Préparation et saisie des écritures d’inventaires
* Réaliser les clôtures mensuelles dans les délais
* Réaliser les cadres et contrôles nécessaire à la correcte réconciliation des comptes de bilan
* Assurer le suivi des contrats d’échanges marchandises
* Assurer le suivi des facturations groupes
* Superviser la bonne utilisation de l’automate de caisse
* Suivre les autorisations d’accès à l’automate de caisse (création des users / paramétrage des fonds de caisse / suivi des incidents)
* Contrôler les encaissements quotidiens
* Assurer le suivi des fonds de caisse détenus par les caissiers
* Assurer les flux de remises / retraits d’espèces avec les convoyeurs de fonds
* Assurer la gestion du coffre central et de la caisse des petites dépenses


I. Comptabilité et tableaux de bord

* Préparer dans les délais impartis les états de clôture mensuelle conformément aux besoins de la comptabilité générale (provisions, stocks, etc.)
* Préparer les états de reporting Groupe
* Etablir et suivre des tableaux


Bénévolat - Je m’engage en tant que comptable bénévole

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