Secrétaire administratif(ve) et comptable

Pour un adhérent de l'Ifcaes, basé sur Bobigny, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable de CSE.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement administratif du CSE en gérant les diverses tâches administratives et comptables, tout en étant le point de contact pour nos bénéficiaires.

Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.


Responsabilités

* Gestion de la permanence du CSE.
* Traitement et suivi du courrier et des emails entrants et sortants.
* Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.
* Coordination et gestion de la billetterie (réservations, ventes, suivi).
* Organisation et gestion des demandes de vacances adultes et vacances enfants.
* Organisation et gestion de diverses activités sociales en fonction des orientations du CSE (repas de Noël, colis de rentrée scolaire, …).
* Suivi, préparation et saisie de la gestion comptable de l'ensemble des éléments liés aux activités du CSE (budgets, factures, règlements, etc.).
* Aider à la clôture des comptes.
* Participation à l'élaboration et à la diffusion de la communication interne du CSE.


Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

* Une expérience administrative et comptable significative de deux ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un CSE.
* Une formation en comptabilité ou domaine connexe.
* Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et une bonne connaissance des logiciels de gestion et de la comptabilité.
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacement
* Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite
* Discrétion et confidentialité : Respect des informations sensibles et des données personnelles.
* Un esprit d'équipe et une attitude proactive
* La ponctualité et la rigueur
* Une connaissance des spécificités du fonctionnement des CSE serait un vrai plus.


Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif/comptable et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un CSE, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Travail sur site, base 35h du lundi au vendredi. Pas de contrat en alternance !