Assistant de direction auprès de la présidence de la commission médicale d'établissement h/f

POSTE : Assistant de Direction Auprès de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement H/F
DESCRIPTION : Le poste proposé est un poste d'Assistant(e) de direction auprès du Président de la Commission Médicale d'Établissement du CHGR.

STRUCTURE DE LA PRÉSIDENCE DE LA CME

- Le/la Président(e) de la CME

- Les Vice-Président(e)s de la CME

- L'Assistant(e) de direction auprès de la Présidence

- La secrétaire de la CME

Lieu d'exercice :

Commission Médicale d'Établissement, Centre Hospitalier Guillaume Régnier, Rennes

MISSIONS DU POSTE :

1. En lien avec le secrétariat de la CME, gestion de l'agenda et organisation :

- Planifier et gérer l'agenda du/de la Président(e) et du/de la Vice-Président(e) de la CME.

- Organiser les réunions de la CME et des sous-commissions, dont le collège médical : convocations, ordres du jour, suivi des actions.

- Coordonner la logistique des réunions : réservation des salles, équipements nécessaires.

- Rédiger les comptes rendus des CME et des réunions associées.

2. Préparation et suivi des dossiers :

- Préparer les documents nécessaires aux réunions de la CME, CMG, COSTRAT du GHT, aux échanges avec les directions fonctionnelles et aux projets stratégiques (analyses, résumés, synthèses).

- Assurer le suivi des projets en lien avec la CME et les commissions rattachées à la CME.

3. Communication et relations :

- Faciliter les liens avec la Direction Générale, les Directions Fonctionnelles, les services médicaux, le GHT et les tutelles.

- Assurer les liens avec les commissions rattachées à la CME ;

- En lien avec le service communication : assurer une communication régulière auprès de la communauté médicale : diffusion des informations de la CME des commissions en lien avec le CME, mise en place d'une brève mensuelle

4. Veille et gestion documentaire :

- Réaliser une veille sur les sujets liés au système de santé, aux autorisations et à la réglementation hospitalière, au GHT

- Mettre à jour et organiser les archives de la CME pour garantir leur accessibilité et leur sécurité.

5. Soutien administratif :

- Assister le/la Président(e) de la CME dans ses relations avec les membres de la communauté médicale et les partenaires extérieurs.

- Gérer les demandes émanant de la communauté médicale et en assurer le traitement ou le suivi.
PROFIL : Profil recherché :

Connaissances et compétences :

- Diplôme Bac +3/5 en assistanat de direction, administration, droit ou gestion.

- Bonne compréhension de l'environnement hospitalier et du fonctionnement des instances médicales.

- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

- Capacité d'analyse et de synthèse pour gérer des dossiers complexes.

Qualités personnelles :

- Organisation, rigueur et autonomie.

- Excellentes qualités relationnelles et de communication.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.

Conditions de travail :

- Type de contrat : contrat de projet - catégorie B

- Temps de travail : Temps plein (100 %)

- Télétravail : Possible selon les besoins du service.

- Astreintes/gardes : Non

- Rémunération : Selon profil et expérience.

Ref : rlsubsu9o4