Responsable administratif et financier h/f

Missions


Objectif du poste


Garantir la pérennité financière, la transparence et la fiabilité des comptes de la fondation. Le ou la RAF travaille en étroite collaboration avec la direction générale et est le contact principal avec les fondations et projets abrités pour les sujets financiers et administratifs.


Missions principales


Gestion financière et comptable


* Supervision de la comptabilité générale et analytique.
* Préparation des comptes annuels et de l'annexe en lien avec l'expert-comptable.
* Établissement du budget prévisionnel avec la direction.
* Propositions d'orientations pour le bilan (provisions, affectation du résultat) avec la DG.
* Contrôle de gestion : définition des règles et outils de budgétisation, analyse des écarts, alerte si nécessaire.
* Mise en oeuvre des placements de trésorerie avec la DG.
* Suivi mensuel de la trésorerie et élaboration de prévisionnels.
* Révision des tableaux de bord et présentation trimestrielle à la direction.


Fiscalité et déclarations


* Supervision des impôts, charges sociales et déclarations fiscales (réalisées ou supervisées par l'expert-comptable).
* Supervision et signature des reçus fiscaux.


Trésorerie et contrôle interne


* Supervision des ordres de virement (et préparation en cas d'absence de la comptable).
* Supervision des opérations de facturation, appels de fonds et encaissements.
* Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne.
* Relations avec les banques.


Suivi des fondations et projets abrités


* Être le contact principal des fondations et projets abrités pour toutes leurs demandes financières et administratives.
* Coordonner et superviser ces demandes avec l'équipe, en garantir la bonne réalisation.
* Être force de proposition pour améliorer l'organisation et les process internes.
* Suivre les comptes dédiés des fondations et préparation de leurs comptes annuels.
* Participer à des réunions financières avec les projets, fondations abritées, et comités exécutifs.
* Représenter la fondation dans certains comités exécutifs de fondations abritées.
* Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et fiscales.
* Suivi des remboursements de prêts du Fonds d'Innovation (notamment les procédures judiciaires en lien avec les avocats).


Encadrement


* Management direct de 2,5 ETP et 1 alternant.
* Supervision des tâches administratives quotidiennes et du travail comptable : saisie, relances, virements, etc.
* Remplacement partiel de la comptable en cas d'absence (gestion des tâches urgentes).


Profil


Profil, et compétences techniques

* Maîtrise du logiciel Sage (Comptabilité et Moyen de paiements) et Sage BI
* Maîtrise des règles comptables et financières
* Connaissance des outils de CRM (Eudonet)
* Connaissance des marchés publics et processus d'achat
* Une expérience dans le monde associatif ou des fondations serait très appréciée surtout dans l'utilisation du plan comptable lié.
* Motivé(e) et dynamique, on vous reconnait des qualités de rigueur, d'organisation et de réactivité.


Niveau requis


* De formation Bac +5 Ecoles de commerce / DSCG ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en tant que Contrôleur de Gestion ou Responsable Administratif et Financier.

Savoir être (compétences comportementales)


* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Capacité à travailler en équipe


Infos complémentaires


Spécificités du poste / Rémunération


* Poste à temps complet
* Contrat à Durée indéterminée
* Salaire en fonction du profil et de l'expérience
* Télétravail partiel possible après période d'essai.
* Tickets Restaurants (10.75€)
* Mutuelle (isolée ou famille)
* Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à 50%


Contact


Lettre de motivation décrivant vos atouts pour ce poste, CV et prétentions salariales à adresser à : @.


Description Entreprise


Fondation Innovation et Transitions


La Fondation Innovation et Transitions est une fondation reconnue d'utilité publique et abritante. Elle a pour vocation de faire progresser la connaissance et l'innovation en soutenant la création de fondations et de projets innovants portés par les acteurs du monde académique, socioéconomique et institutionnel.


Créée en 2012 sous le nom de Fondation pour l'université de Lyon (FPUL), elle est devenue la Fondation Innovation et Transitions par arrêté ministériel du 20 décembre 2022. Cette évolution traduit une ambition renouvelée : renforcer son rôle d'interface et d'espace de coopération entre les forces vives du territoire et favoriser leur contribution aux grandes transitions de notre société, tant à l'échelle territoriale que nationale.


La Fondation offre un cadre juridique sécurisé, ainsi qu'un accompagnement administratif et financier aux 32 fondations et porteurs de projets abrités à fort impact scientifique, technologique, social et écologique, dont les missions résonnent avec son objet et ses orientations stratégiques.

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