Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chiefs of Staff, recrute pour son client, un cabinet international de chasse reconnu, son/sa Executive & Personal Assistant bilingue anglais.
Installée à Paris et intervenant auprès d'une clientèle de très haut niveau répartie sur tous les continents, cette structure à taille humaine cultive les standards d'excellence d'une grande maison tout en conservant l'agilité, la proximité et l'esprit entrepreneurial d'une véritable boutique. Dans le cadre de son développement, elle recherche l'Assistant(e) Bilingue de son fondateur.
Au coeur de l'activité du cabinet, vous accompagnerez au quotidien un dirigeant particulièrement inspirant, passionné par son métier et reconnu pour l'exigence de ses standards. Votre mission consistera à lui permettre de se consacrer pleinement à ses clients et au développement du cabinet, en orchestrant avec précision un agenda international particulièrement dense, mouvant et stratégique.
Vous deviendrez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistant(e)s de dirigeants, des clients et de l'équipe interne pour coordonner réunions, déplacements, rendez-vous et priorités. Vous piloterez l'organisation de voyages complexes à travers le monde, souvent dans des délais courts et avec de multiples contraintes logistiques (fuseaux horaires, visas, ). Votre sens du détail, votre anticipation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets seront déterminants pour en garantir l'exécution irréprochable.
Vous veillerez également sur l'organisation de ses voyages personnels et assurerez le relai sur le bon déroulement de sujets de sa vie privée.
Au-delà de cette dimension d'assistanat, qui restera prépondérante, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau. Gestion de prestataires, coordination administrative, suivi de certains sujets transverses et soutien à l'équipe feront partie intégrante de votre quotidien. Vous évoluerez dans un environnement extrêmement collaboratif, rapide et exigeant, avec une forte considération mutuelle.
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