Accueil Responsable du Pôle Paie-Retraite
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de TOULON est un établissement public administratif qui met en œuvre la politique sociale communale en organisant des actions de solidarité dans la lutte contre l’exclusion et dans l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Il dispose de trois Directions encadrées par une Direction Générale.
La Direction des Ressources et Moyens Généraux regroupe le Service des Finances, le Service des Ressources humaines et le Service des Marchés publics. Elle anime, pilote et coordonne les trois services qui lui sont rattachés afin de faciliter le bon déroulement des opérations qui permettent le fonctionnement de tous les services et établissements du CCAS.
Le service des Ressources Humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines définie par l’Autorité Territoriale. Il assure la gestion des carrières, le suivi des diverses absences et les remplacements des agents des différentes filières du CCAS. Il accompagne les agents dans leur démarche de formation, élabore leur rémunération et prépare leur départ en retraite. Le service des Ressources Humaines est placé sous la responsabilité d’un(e) responsable de service. Il est organisé en deux pôles : le Pôle Carrière et le Pôle Paie et Retraite.
Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable du service RH et du Directeur des Ressources et Moyens Généraux, le/la responsable du Pôle Paie-Retraite pilote, en mode RH intégrées, la stratégie, la coordination, et la supervision des processus de paie, de retraite et de gestion des données sociales tout en garantissant la conformité règlementaire, la fiabilité des données et le respect des échéances légales.
Ses tâches principales sont :
1. Collecter et consolider les données liées à la masse salariale et aux compléments de rémunération.
2. Élaborer des prévisions budgétaires en lien avec les évolutions réglementaires et les projets de la collectivité.
3. Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord) pour surveiller l’évolution de la masse salariale et des charges sociales.
4. Préparer des rapports d’analyse synthétiques pour appuyer les décisions stratégiques de la direction.
5. Assurer une veille constante sur les évolutions législatives et réglementaires liées à la paie, à la retraite, et aux données sociales.
6. Proposer et mettre en œuvre des projets d’amélioration des processus de paie et de gestion des retraites.
7. Supervision des binômes et coordination des activités.
8. Organiser des campagnes de simulation salariale et des prévisions budgétaires liées à la masse salariale.
9. Management direct des agents du pôle.
10. Collaborer avec les services de la collectivité.
11. Échanger avec les organismes sociaux.
12. Contribuer à la mise en place d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC).
13. Participer aux projets transversaux en collaboration avec le pôle carrière.
14. Indispensables : Capacité à fédérer et motiver une équipe autour d’objectifs communs.
15. Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des données sensibles.
16. Capacité à traiter des dossiers complexes et à proposer des solutions adaptées.
17. Aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés (agents, partenaires…) de manière claire et diplomate.
Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 36.15 par semaine
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
RTT Horaires : Travail en journée Rémunération supplémentaire : Primes
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