Adjoint au responsable du secteur des distinctions honorifiques

Adjoint au responsable du secteur des distinctions honorifiques

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bureau des cabinets (BC)
Ministère de l'Économie, des Finances et de l'IndustrieBureau des cabinets - 139 rue de Bercy - 75012 PARIS

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Non

Au sein du secteur des distinctions honorifiques, le titulaire sera adjoint au responsable de secteur et aura pour missions :
- l’intérim du responsable de secteur qui comprend l’encadrement de 14 agents,
- le pilotage et le suivi d'activité du secteur par la réalisation de statistiques et de tableaux de suivi, en concertation avec les responsables de pôle,
- de participer au cadencement et à l’animation de l’activité du secteur afin de respecter le calendrier des promotions et de développer le vivier de mémoires prérédigés,
- la formation des effectifs du secteur et l’actualisation des procédures du secteur afin de respecter le calendrier des promotions,
- l’analyse des dossiers de candidatures (étude d'éligibilité, analyse de la candidature et des faits marquants ...),
- le suivi des viviers des cabinets (suivi du fichier et des données recueillies) et des réponses aux intervenants,
- l'instruction des dossiers de candidatures aux grands ordres nationaux et aux ordres et médailles ministériels,
- l’animation du réseau (directions générales des MEF, préfectures, autres ministères) dans le cadre des avis de moralité,
- le contrôle de la qualité rédactionnelle du secteur,
- la gestion des boîtes mail fonctionnelles du secteur,
- la mise en œuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.
Il est également l’interlocuteur privilégié des membres de cabinets, de la Grande Chancellerie,
de la Présidence de la République et des directions.
De plus, en période de forte activité, il interviendra en appui aux agents pour rédiger des mémoires de proposition et des courriers de félicitation et d’information et réaliser des demandes d'avis de moralité.
Le titulaire prendra également part à la mise en place de la nouvelle application interne (élaboration des procédures, tests applicatifs en recette, expression de besoin d'évolutions, etc.) et au projet de déploiement d'une application de gestion des décorations au niveau interministériel. Ces déploiements pourraient nécessiter une réorganisation de l'activité et une révision des procédures actuelles."


Profil recherché

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches et de respecter les délais fixés par les cabinets, la Grande Chancellerie et la Présidence de la République.
La maîtrise des règles de synthaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils numériques est nécessaire.
Le ou la titulaire devra faire preuve de discrétion.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Éléments de candidature


Personnes à contacter

Mme SUILLEROT, adjte au chef du BDC 0153184800, Monsieur ROSMADE, resp secteur RH 0153183043


Qui sommes-nous?

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux ministres, dépenses et évènements, questions parlementaires et réglementaires, etc.).
Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.


Descriptif du service

"Au sein du BDC, le secteur des distinctions honorifiques instruit, pour chacun des contingents ministériels, les dossiers de candidatures aux deux ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) des personnalités du monde économique, financier et industriel, des agents publics ainsi que de leurs établissements sous tutelle. Il assure l’interface entre les cabinets ministériels, les directions et services déconcentrés proposant des candidats, la Grande Chancellerie et la Présidence de la République.
Le secteur des distinctions honorifiques est également saisi par tous les titulaires de contingents (départements ministériels externes à Bercy, Présidence de la République, Grande Chancellerie et secrétariat général du Gouvernement), pour l’obtention des avis de moralité fiscale et professionnelle de leurs candidats aux ordres nationaux.
Il prépare également les promotions des médailles d’honneur décernées par les ministères économiques et financiers (tourisme, postes et télécommunications, douanes, mines, etc.).
Il intervient enfin auprès de ses homologues gestionnaires des ordres ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Mérite maritime, Arts et lettres) pour les candidats relevant du périmètre économique et financier.
Le secteur des distinctions honorifiques est composé de 15 agents (4 A, 8 B et 3 C) et comprend :
- 1 pôle rédactionnel
- 1 pôle des avis externes/archivage
- 1 secrétariat

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instructions des ordres nationaux et des médailles ministérielles.

Toutes les candidatures se font via la plate forme "Passerelles économie"

Art 332-2-2 du code de la fonction publique

Vacant à partir du 01/05/2025

Personnel du bureau du cabinet


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