Vos missions Vos missions : Envie de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un garage reconnu pour son savoir-faire ? En tant que secrétaire automobile, vous êtes au cœur de la relation client et de l'organisation administrative de l'atelier. Vous ne faites pas que gérer des dossiers : vous contribuez directement à la satisfaction des clients et à la fluidité des opérations quotidiennes. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients au garage. - Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation du planning atelier. - Établir les devis, factures et ordres de réparation en lien avec l'équipe technique. - Réaliser la saisie administrative et le suivi des dossiers clients. - Gérer la réception et la livraison des véhicules. - Assurer la gestion de la caisse et les encaissements, notamment pour la station-service. - Contrôler les réceptions et le bon déroulement des opérations administratives. - Assurer la restitution des véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients. - Participer au bon fonctionnement administratif global du garage. Votre profil Votre profil Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise dans l'univers automobile. Votre savoir-faire : - Expérience significative en tant que secrétaire ou assistante dans le secteur automobile. - Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion. - Connaissance du fonctionnement d'un atelier automobile (devis, OR, facturation). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Votre savoir-être : - Excellent sens de l'accueil et du service client. - Organisation, rigueur et autonomie. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Réactivité et gestion des priorités. - Professionnalisme et discrétion. Conditions et avantages Contrat : CDI – Temps plein. Horaires : Lundi : 09h00-12h00 / 14h00-18h00 Mardi au vendredi : 08h30-12h00 / 13h30-18h00 Rémunération : 1 600 € mensuels heures supplémentaires rémunérées. Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %. Environnement de travail familial au sein d'une équipe de 7 personnes et cadre de travail agréable. Postulez vite en répondant directement à cette annonce ou en envoyant votre CV à rh@mecanojob.fr
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