Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur dans le domaine des solutions préfabriquées en béton pour les infrastructures et les aménagements urbains, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour son site de Cergy (95).
Ce poste clé a pour tâche d'assurer un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction, dans un environnement dynamique et stimulant.Au sein du service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et du relationnel.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les tâches suivantes :
Gestion administrative quotidienne :
Suivi de l'agenda, organisation des déplacements, réservations de salles
Préparation de documents et de supports (courriers, présentations PowerPoint, publipostages)
Participation à l'organisation et au déploiement des événements (séminaires, réunions.)
Gestion des services généraux :
Constitution et mise à jour de la liste des contrats de service
Suivi des besoins annuels par domaine, planification des achats et interventions (travaux) en lien avec les Directeurs d'établissement
Adaptation des prestations aux évolutions des besoins
Signalement des dysfonctionnements liés aux parties communes (ascenseurs, toilettes, parking.) auprès du gestionnaire d'immeuble
Suivi des prestations informatiques (DSI) :
Commandes de prestations et licences
Facturation des services auprès des prestataires
Suivi budgétaire de base :
Construction et mise à jour de tableaux de bord
Suivi de facturation, élaboration de budgets simples
Utilisation d'outils de suivi et de contrôle
Profil recherché :
Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de direction ou gestion
Horaire : 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi
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