Description du poste :
JV INTERIM recrute pour l'un de ses clients situé à Strasbourg, un profil Assistant Admnistratif ( H/F)
Vos missions Rattaché(e) au Directeur général, vous intervenez sur les missions suivantes Administratif : accueil physique, standard téléphonique et traitement des mails, tenue à jour des tableaux Excel (Livraison, Commande.), suivi des contrats clients et sous-traitants, suivi du personnel (feuilles d'heures, CP, RTT Administratif Entreprise Adaptée : montage et suivi du dossier CPOM (agrément pour la DREETS Transmission des données d'investissement de l'EA avec pièces justificatives et rapport au dirigeant, suivi des paiements OETH et constitution des attestations Secrétariat : affranchissement et rédaction des courriers, comptes-rendus, fournitures administratives
- Comptabilité courante : saisies comptables et traitements des données dans l'ERP facturation fournisseurs et sous-traitants, facturation clients, saisie bancaire, rapprochements bancaires et lettrages des comptes, suivi des impayés
- Contentieux et sinistres : préparation et constitution des dossiers contentieux et sinistres en lien avec le service juridique du groupe
La liste de ces missions est amenée à évoluer en fonction de besoins du poste.
20H/SEMAINE
Description du profil Formation administrative ou expérience équivalente***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)***Organisation, rigueur et autonomie***Bon relationnel et sens de la confidentialité
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