Assistant(e) de direction (h/f)

Mission
Gérer l'administration des intérimaires et des factures fournisseurs en lien avec la stratégie et les procédures définies par l'entreprise, dans une logique d'efficacité, de qualité et de rentabilité financière.
Principales responsabilités
* Gestion du courrier : réception du courrier puis dispatch dans les différents services concernés
* Gestion administratives des dossiers intérimaires : passage des commandes sous l'outil PIXID (à la demande des différents responsables de service), renseignement des heures réelles effectuées sous l'outil ainsi que les éventuels éléments variables de paie, contrôle de la conformité de la préfacturation en lien avec les éléments saisis.
* Gestion administrative des factures fournisseurs (services international / messagerie + frais généraux) : saisie des factures pour suivi et vérification de la conformité de ces dernières (conforme vis-à-vis des commandes et/ou contrats pour les frais généraux) avant envoi à la comptabilité fournisseur.
* Gestion des fournitures de bureau ainsi que des consommables : passage des commandes de petits matériels, consommables et fournitures de bureau pour l'agence à la demande des responsables de service.
* Suivi des notes de frais des collaborateurs de l'agence
Profil
* Expérience sur un poste similaire
* Outils bureautique : maîtrise du pack office indispensable (Excel)
Compétences requises
* Rigueur
* Sens du contact
* Confidentialité
* Organisation
* Autonomie
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 500,00€à1 900,00€par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel