Un.e assistant.e de gestion administrative et du personnel des musées…

Détails de l'offre

Les missions seront les suivantes :

- Instruction administrative et juridique des dossiers :

1. Rédaction des actes administratifs des musées (délibérations, décisions) et leurs annexes en collaboration avec les chargés de projets
2. Rédaction des contrats artistiques, des conventions de mise à disposition d’espaces et des partenariats dans le cadre du développement des actions de valorisation des musées, en collaboration avec le service des publics
3. Suivi des déclarations des cotisations, contributions et droits d’auteur (URSSAF, SACD, SACEM, SAIF, ADAGP etc.)

- Gestion du personnel :

4. Gestion des agents de surveillance et d’accueil des musées historiques : gestion des absences, planning de présences de l’ensemble des agents des musées historiques

→ Gestion des vacataires (recrutements, mobilisations, déclarations horaires…)

5. Déclaration des heures supplémentaires
6. Relai RH : Saisie des informations et des justificatifs dans le SIRH
7. Relai visites médicales

→ Suivi des formations / autorisations d’absences / ordres de missions

→ Interface sur les questions de statut, formation, évolution de carrière

8. Gestion des stagiaires

→ Suivi des dotations vestimentaires

- Gestion comptable et budgétaire :

9. Assurer l’exécution et le suivi budgétaire des actions relevant de son domaine de compétences (contrats artistiques, achats de spectacles, locations d’expositions, etc.)

Profil recherché :

Vous disposez d’une expérience dans une collectivité territoriale avez des notions du statut, des connaissances concernant les principes de fonctionnement et l’environnement juridique de la fonction publique territoriale ainsi que des connaissances en comptabilité publique.

Pour réussir dans vos missions, vous devez faire preuve de rigueur, de diplomatie et d’autonomie.

Vous devez être disponible et aimer le travail en équipe.

Permis B nécessaire.