Nous recherchons pour notre client, un bureau d'études basé à Paris, un(e) Assistant(e) de Projets BTP qui apportera un soutien quotidien aux ingénieurs et projeteurs travaillant sur des projets parisiens.Vos principales responsabilités comprendront :
Garantie de la qualité des documents MOE (70%) :
- Effectuer le contrôle qualité de la documentation sur la Gestion Électronique des Documents (GED),
- Gérer les autorisations d'accès à la GED,
- Transmettre différents types de documents et courriers tels que OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques,
- Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants à chaque type de document,
- Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED,
- Classer et archiver les documents émis et reçus.
Responsabilité du bon fonctionnement sur le plateau projet (30%) :
- Effectuer divers travaux de bureautique, y compris la saisie et la mise en forme de documents ppt, word, excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, etc.),
- Gérer les badges d'accès au plateau et assurer l'accueil des visiteurs,
- Assister les équipes au quotidien en tant que relais vis-à-vis des services supports de l'immeuble, en veillant aux consommables et en traitant les commandes de fournitures,
- Organiser des réunions techniques et des événements en support de l'équipe de direction de projet.
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