Collaborateur - collaboratrice comptable des affaires scolaires

* Assurer la comptabilité de la Caisse Des Ecoles (CDE) :
- opérations comptables (vérification factures, émission des mandats et titres de recettes, décisions modificatives, tableaux d'amortissement, compte administratif, engagements, bons de commande)
- gestion des dépenses et des recettes (fonctionnement, participation des communes extérieures)
- suivi des consommations de crédits
- élaboration du budget en lien avec le responsable

* Collaborer à l'élaboration et à la gestion administrative des activités de la CDE :
- organisation et participation aux réunions du comité de la CDE
- suivi des délibérations du comité de la CDE
- organisation des élections de la CDE
- élaboration et suivi des marchés publics inhérents à la CDE

* Collaborer à l'élaboration et à la gestion administrative des affaires scolaires :
- assurer la liaison avec la DSDEN (Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale), les directeurs d'écoles publiques et privées, les collèges et lycées pour le suivi des effectifs
- rédaction de courriers, notes et mails en direction des écoles notamment
- Suivi des PAI (Protocole d'Accueil Individualisé) en lien avec le Centre Médico-Scolaire
- Assurer le suivi des grèves en lien avec la DSDEN et le service, informer les familles et coordonner la mise en œuvre du SMA (Service Minimum d'Accueil)

* Collaborer à la gestion des inscriptions scolaires
- assurer un suivi régulier des inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'école, l'accueil central de la mairie et les familles
- élaborer des outils et des tableaux de suivi afin d'observer les évolutions des effectifs scolaires
- participer à l'élaboration de supports de communication en lien avec le responsable de service et la direction de la communication
- suivre les dossiers des familles sur le logiciel Agora

* Assurer le suivi budgétaire du Dispositif de Réussite Educative (DRE), en lien avec le coordinateur du DRE

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et de la cellule, notamment renseigner les nouveaux arrivants sur le réseau scolaire quimpérois