La Chambre d'agriculture de Vaucluse recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale (SAM)
Fonctions du poste :
Assurer un soutien administratif polyvalent, à la fois pour des missions auprès de la Direction Générale et de la Présidence, pour les activités du service Entreprise/Installation (suivi des porteurs de projet, stages, appui administratif), et pour un appui administratif ponctuel aux ressources humaines.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine, dans un environnement professionnel engagé au service des agriculteurs et du développement rural.
Les missions :
1. Appui à la Direction Générale
- Gestion des agendas de la Présidence et de la Direction
- Veille sur la représentation de la Chambre d'Agriculture (élus C.A.) auprès des diverses instances, en cas d'indisponibilité de la Présidence
- Préparation des réunions de Bureau et des Sessions (Ordre du jour - Délibérations - rédaction des P.V. - Comptes rendus succinct)
- Mise à jour du fichier des partenaires institutionnels
- Appui ponctuel à la logistique d'événements et réunions
2. Appui au service Entreprise/Installation
- Suivi administratif des parcours de porteurs de projet (dossiers PPP, bilans, attestations.)
- Appui à la gestion des stages et formations
- Gestion des dossiers de maîtres exploitants, suivi des audits sécurité
- Assurer le suivi et la facturation de prestations liées à l'emploi agricole (Défi emploi, défi pro.)
- Assurer des missions de service public pour l'état et le conseil départemental
(information, suivi de dossiers, préparation comités)
- Saisie de données (Octagri, fichiers Excel), courriers, gestion des fournitures
3. Appui administratif RH
- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Préparation logistique des entretiens (convocations, salles, planning)
- Appui à l'intégration administrative des nouveaux arrivants
- Participation à la mise à jour des outils RH (tableaux de suivi, organigrammes)
- Assistance à la gestion comptable d'une association loi 1901
- Accueil physique et téléphonique
Conditions d'exercice :
Résidence administrative à AVIGNON
Contrat d'apprentissage (préparation d'un BTS GPME ou Support à l'Action Managériale - SAM)
Rémunération selon la grille des contrats d'apprentissage en vigueur et en fonction de l'âge et du niveau d'études
Mutuelle d'entreprise, Tickets restaurant
Télétravail possible selon les conditions prévues par l'accord-cadre interne
**Poste à pourvoir pour : mi-septembre 2025**
Profil recherché :
Excellente expression écrite et orthographe soignée
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
Intérêt pour les missions de service public et l'environnement agricole (un plus)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Candidature : CV + Lettre de motivation
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