Description du poste
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Léquipe de Direction dUTMB Group est à la recherche dun(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit déquipe qui deviendra lassistant administratif. Il/elle aura pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives.
Tes missions
En tant quassistant administratif/ve, tu rendras compte directement à lAttachée de Direction. Tes principales missions seront les suivantes :
1. Gestion du CRM : Mettre à jour et enrichir la base de données clients/partenaires/institutionnelles de la direction, assurer la fiabilité et la qualité des informations saisies
2. Gestion des invitations direction : Préparer et gérer les invitations pour les différents événements internes et externes (séminaires, réunions, événements UTMB (Alsace, Mont-Blanc et Nice))
3. Gestion des locaux : Participer à la gestion quotidienne des espaces de travail
4. Gestion des déplacements : Organiser et suivre les voyages professionnels (réservations de transports, hôtels, planification des itinéraires)
5. Support administratif général : Apporter un soutien dans les tâches administratives courantes de la direction (organisation des formations, autres projets communs avec le service RH)
Des déplacements seront à prévoir sur nos évènements en Alsace et sur Mont-Blanc ainsi que Nice en fonction de la fin du stage.
Lieu de travail
Chamonix Mont-Blanc
Profil requis
Profil et compétences
Étudiant(e) en formation Bac à Bac en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou formation équivalente
Compétences requises :
6. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel (Recherche V et H, TCD, lien entre classeurs), PowerPoint)
7. Maîtrise dun outil CRM serait un plus (Hubspot)
8. Bonne expression écrite et orale en français
9. Anglais courant exigé (écrit et oral)
10. Sens de lorganisation et rigueur
11. Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
12. Discrétion et confidentialité
13. Expérience préalable en assistanat ou stage similaire serait un plus
Qualités personnelles :
14. Adaptabilité et réactivité
15. Esprit dinitiative et autonomie
16. Bon relationnel et sens du service
17. Esprit déquipe
Ce que nous offrons ⭐
18. Un stage de 6 mois, de mars/avril à septembre
19. Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej sportives !
20. Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
21. Une gratification dun montant de ,45/mois (indemnité légale)
22. Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)
23. Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.
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