Support opérationnel et logistique des congrès
- Accompagner sur les tâches administratives liées à la préparation des congrès
- Coordonner les besoins logistiques internes (matériel, informatique, téléphonie, etc.)
- Participer activement sur site aux côtés des équipes pour assurer le bon déroulé de l'événement
- Gérer les besoins en hôtesses et assurer leur briefing
- Effectuer les tâches transversales nécessaires à la réussite des événements
Gestion des réservations hôtelières
- Assister le/la spécialiste hôtels & événements dans la gestion des réservations pour les orateurs (Faculty), comités (Board) et staff
- Assurer le suivi des réservations avec les hôtels et agences
- Maintenir une communication claire avec les bénévoles concernant leurs réservations
- Participer à la logistique des événements sociaux et des dîners staff
Support polyvalent inter-départements
- Apporter un soutien opérationnel ponctuel à d'autres équipes internes, en particulier dans des contextes événementiels ou logistiques
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