Secrétaire générale ou secrétaire général - cdi h/f

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom MISSIONS : - Assurer le pilotage global des fonctions supports et opérationnelles relevant du fonctionnement du campus, des moyens et des finances, dans un objectif de continuité de service, de sécurité, d'efficacité organisationnelle et de soutenabilité financière - Assurer un rôle de conseil et être l'interlocuteur opérationnel unique des directions des écoles pour l'ensemble des sujets relevant de son périmètre, et contribuer activement à la mise en oeuvre de la stratégie des établissements - Représenter les écoles dans les instances et réseaux externes relevant strictement de son périmètre, notamment au sein de l'Institut Mines-Télécom, d'IP Paris, auprès des partenaires territoriaux et des prestataires ACTIVITES : 1- Pilotage stratégique et gouvernance - Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie des écoles dans les domaines relevant de son périmètre - Apporter un appui opérationnel et stratégique aux directeurs des écoles - Participer aux comités de direction, conseils d'école et instances transverses - Représenter les écoles dans les instances de l'Institut Mines-Télécom et de l'Institut Polytechnique de Paris sur les sujets de fonctionnement, de moyens et de finances 2- Pilotage des fonctions campus et services - Diriger et coordonner l'ensemble des services contribuant au fonctionnement du campus - Garantir la qualité, la continuité et la sécurité des services rendus aux étudiants, personnels et usagers - Être responsable de la sécurité des personnes et des biens sur les campus (ERP) - Superviser l'organisation de la vie de campus, des services logistiques, de la restauration, de l'hébergement, des activités sportives et culturelles, ainsi que de l'appui aux associations - Définir, piloter et suivre les projets immobiliers et d'aménagement des campus - Veiller à l'entretien, à la maintenance et à l'exploitation du patrimoine immobilier - Piloter les relations avec les prestataires et partenaires techniques 3- Pilotage financier et contrôle de gestion - Superviser, via le Secrétaire général adjoint en charge des finances, l'élaboration et l'exécution des budgets des écoles - Garantir la soutenabilité financière et le respect du cadre réglementaire - S'assurer de la qualité du contrôle interne financier et comptable - Arbitrer, en lien avec les directions, l'allocation des moyens 4- Optimisation des processus et performance - Optimiser les processus internes relevant de son périmètre et l'utilisation des moyens mutualisés - Définir et suivre les indicateurs de performance - Contribuer aux démarches de simplification, de modernisation et d'amélioration continue 5- Responsabilité sociale et environnementale - Contribuer à la politique DD&RS des écoles dans son domaine de compétences - Veiller à un fonctionnement éco-resmponsable des campus - Assurer les éléments de reporting requis - Participer, en lien avec la DRH, aux instances de dialogue social et spécialisées (FS-SSCT, comités d'utilisateurs du restaurant, autres comités des usagers ou des personnels). - Organiser et suivre la mise en oeuvre des décisions relevant de son périmètre