RESPONSABILITÉS :
L'IME accueille 34 jeunes de 10 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Il est situé à Paris dans le 17ème arrondissement.
Vos principales missions sont :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
• Rédiger et élaborer des courriers et documents
• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
• Gérer les commandes de matériel et de repas
• Superviser et suivre la maintenance des équipements
• Organiser le classement et l'archivage
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
• Assurer le suivi des formations du personnel
PROFIL RECHERCHÉ :
Une expérience du secteur médico-social est un plus.
Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques (suite Office, Google Workspace)
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact)
Autonomie dans l'organisation du travail
Discrétion et confidentialité
Qualité rédactionnelle
Sens de l'accueil
Ponctualité
Poste en CDI temps plein.
Poste basé à Paris XVII.
Rémunération selon expérience (CCN 66).
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