Assistant(e) de gestion h/f

Vos missions

ITS Services, entité d’ITS Group, est spécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations des services On Premise, Cloud, DevOps et Cybersécurité.

Au sein de notre agence lyonnaise, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner les équipes managériales et être un véritable pilier administratif et organisationnel de l’agence.

1. Contribuer à la gestion administrative, financière, organisationnelle, évènementielle et sociale de la structure :

1. Interface privilégiée pour l’ensemble des services RH et comptabilité au sein du groupe
2. Accompagnement à l’intégration des consultants
3. Gestion de l’intendance générale et de la vie de l’agence
4. Construction et mise à jour des tableaux de bord de direction
5. Organisation des événements internes et externes
6. Suivi des visites médicales

2. Garantir le bon déroulement du cycle de vente global et en assurer la relation client associée :

7. Rédaction et émission des contrats de prestations de service
8. Consolidation des rapports d’activité et des notes de frais des consultants
9. Valorisation des astreintes et HS des consultants
10. Gestion des bons de commandes clients et pilotage de la facturation
11. Suivi des avoirs, encours & impayés, traitement et résolution des litiges


Localisation : Lyon (secteur Part-dieu)

Démarrage du poste: ASAP

Votre profil

12. Une disponibilité pour prise de fonction dans le poste avant le 03 Novembre est un réel plus
13. Vous avez une formation Bac/ en gestion administrative, comptabilité ou équivalente
14. Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement IT ou en ESN
15. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
16. Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur dans la gestion des tâches, avec un excellent relationnel et le goût du travail en équipe

Nos avantages

Chez nous :

17. On partage : évènements et afterworks
18. Accords RTT (1 jour/ mois) et Télétravail (2 jours/ semaine)
19. Prise en charge pour moitié du titre de transport et de la mutuelle
20. Carte titres restaurantsEdenred

Chez ITS Services, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs.

Handi-bienveillante, ITS Services accueille des collaborateurs en situation de handicap.

Processus de recrutement

21. Un premier échange pour faire connaissance
22. Un entretien à l'agence avec l'assistante de gestion en poste
23. Un entretien avec ta future manager et le directeur d'agence
24. Une proposition salariale