Description du poste :
Votre Mission : Un Rôle Central dans l'Administration et la Pédagogie
Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez une gestion administrative et pédagogique essentielle pour garantir le meilleur service à nos usagers (apprentis, stagiaires, entreprises, partenaires).
Vos activités principales incluront :
Gestion Administrative Quotidienne et Spécifique : Accueil, téléphone, gestion du courrier/mails, réponse aux demandes de la direction.
Soutien aux Contrats d'Alternance : Accompagner les entreprises dans la rédaction des contrats d'apprentissage, les traiter, et informer les apprentis sur les aides disponibles.
Soutien Pédagogique et Préparation des Rentrées : Préparer les dossiers des alternants et participer activement à l'organisation des rentrées en partenariat avec les chargés de filières.
Information et Enquêtes : Réaliser le suivi des émargements/absences, informer les étudiants sur les métiers de l'industrie alimentaire (forums, salons), et répondre aux enquêtes institutionnelles (Rectorat, Conseil Régional).
Soutien Comptable : Participation à la facturation et au rapprochement bancaire
Description du profil :
Votre Profil : Organisation, Initiative et Goût du Contact
Formation/Expérience : Bac+2 minimum en gestion administrative ou expérience équivalente. Une connaissance du secteur de la formation professionnelle et des outils de gestion (type YPAREO) est un atout.
Qualités Clés : Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative. Excellentes capacités de communication (orale et écrite), rigueur, et maîtrise de la gestion des priorités.
Savoir-être : Vous aimez le travail d'équipe et échanger avec des publics variés (entreprises du secteur alimentaire, candidats, partenaires).
Ce que nous vous offrons :
Contrat : CDD d'un an ...
Rémunération : Salaire brut mensuel de 2300 € + Prime sur objectif de 7% de la rémunération annuelle.
Avantages : Mutuelle, Chèque restaurant, Compte épargne entreprise.
Cadre de travail : Temps plein (35h), avec possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine maximum après le 3e mois).
Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante
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