Adjoint au chef du service de l'immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers

Groupe RIFSEEP catégorie B :1

Vos activités principales


Assurer l’intérim du chef de service

Participer au pilotage du service sous l’autorité du chef du service Effectuer un management de proximité avec les agents du service

Encadrer l’activité des agents de maintenance par l’élaboration de plannings des tâches à accomplir Définir une programmation pluriannuelle des travaux à effectuer

Solliciter des devis pour répondre aux demandes de travaux et mettre en concurrence les prestataires Gérer les relations avec les entreprises et les fournisseurs

S’assurer du bon pilotage du parc automobile en relation avec le chef du garage et veiller au bon entretien du parc des véhicules

Assurer la maintenance des bâtiments et des résidences des membres du corps préfectoral

Organiser, conjointement avec le chef de service, le fonctionnement des services chargés de l’accueil des usagers dans chacune des structures (accueil, courrier, fonctionnement du standard, point d’accès numérique) au périmètre ATE

Participer aux réunions de l’équipe de direction du SGC

Participer selon une périodicité à définir avec le chef du service, aux réunions des CSA des directions départementales interministérielles et de la Préfecture

Organiser le planning et piloter l’activité des personnels des résidences de fonction des membres du corps préfectoral

Procéder à la gestion des inventaires de la Préfecture et des résidences du corps préfectoral et du livre de cave mutualisé

Effectuer le suivi des fluides (gaz, électricité)

Votre environnement professionnel

Activités du service


Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP

Composition et effectifs du service


43 agents

Liaisons hiérarchiques


Chef du service de l’immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers Directeur SGC et directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles


Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP