Gestionnaire budgétaire et comptable – référent carte achat

Informations générales Référence BA064ATC-118217 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Approvisionneuse / Approvisionneur autonome Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire budgétaire et comptable – référent carte achat Description du poste Groupe RIFSEE P : 1 Vos activités principales En qualité de gestionnaire budgétaire et comptable, vous participerez à l’exécution du budget 354 mutualisé entre la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI). Vous assurerez le suivi des dépenses de fonctionnement courant (354-05) des directions départementales interministérielles (DDTM, DDETS, DDPP) et du SGC, et le lien entre les services prescripteurs locaux et les services comptables régionaux (plate-formes financières 33, 86 et DRFIP33). Vous assurerez la suppléance de votre collègue ayant des attributions similaires sur le périmètre Préfecture et sous-préfectures Vos activités principales • vérifier le respect des marchés nationaux et régionaux des demande d’achat reçues ; • assurer la gestion des tiers Chorus, dans le respect des règles de sécurité en vigueur ; • saisir dans Chorus formulaire les demandes d’achat et des services faits, dans le respect des règles de comptabilité publique ; • suivre l’exécution des commandes et marchés en cours (services faits, paiements, vie des EJ) avec tenue à jour du tableau de suivi; • contrôler quotidiennement les mises en paiements des factures ; • participer au traitement des recettes non fiscales (RNF) ; • assurer la finalisation et la clôture régulière des EJ (tableau du mardi) ; • participer aux opérations de fin de gestion (« nettoyage » des EJ, inventaire des immobilisations, fiabilisation de la bascule des EJ) • assurer le traitement mensuel des relevés de cartes achat des DDI et du SGC; • participer au référencement des fournisseurs • préparer les éléments pour le contrôle interne financier sur les transactions réceptionnées Ces activités peuvent être amenées à évoluer ponctuellement ou durablement en fonction des besoins du service Votre environnement professionnel Activité du service : Gestion budgétaire et comptable, au niveau départemental, des moyens mutualisés définis par le contrat de service (préparation, exécution, suivi), passation de commandes, suivi financier des moyens de fonctionnement et d’investissement (opérations immobilières), refacturation des différents services hébergés, achats et suivi du déploiement des marchés (nationaux, régionaux, locaux), pilotage du programme local carte achat, tenue des inventaires des immobilisation, suivi des indicateurs de performance financière Composition et effectifs du service 7 agents : 5 gestionnaires avec chacun son portefeuille dédié ainsi que 2 cadres assurant le management, le pilotage budgétaire et la gestion de certains dossiers spécifiques Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité hiérarchique du chef du service budget-finances Liaisons fonctionnelles : Prescripteurs et porteurs de carte achat de la DDTM, de la DDPP, de la DDETS et du SGC, CSPR33, SFACT33 Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Pointe d’activité en début de chaque mois (traitement des cartes achat) et en fin d’exercice budgétaire (novembre-décembre), contraignant la prise de congés pendant ses périodes. Fonctionnement en binôme avec un(e) collègue assurant les fonctions équivalentes pour la préfecture et les sous-préfecture. Possibilité de télétravail lorsque les compétences seront acquises, mais limitée à 1 jour par semaine. Qui contacter ? M.Nicolas ROBIN – Chef du service budget-finances - 05 59 98 23 05 Mél: nicolas.robin@pyrenees-atlantiques.gouv.fr Mme Florence DIEUX– Adjointe au chef du service budget-finances – 05 59 98 23 07 Mél: florence.dieux@pyrenees-atlantiques.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Règles de gestion et de compatibilité publique : Niveau pratique - requis Connaissance de l’environnement professionnel : Niveau pratique - requis Savoir-faire : Utiliser Chorus formulaire pour faire une demande d’achat, un service fait, une fiche com : Niveau pratique - requis Rechercher des informations sous Chorus (coeur) :Niveau pratique - requis Gérer des tableaux sous Excel : Niveau pratique - requis Assurer le suivi d’affaires : Niveau maîtrise - requis Aller chercher des informations : Niveau maîtrise - requis Travailler en équipe : Niveau maîtrise - requis Savoir-être : Rigueur : Niveau maîtrise - requis Responsable : Niveau maîtrise - requis Sens des relations humaines - courtoisie : Niveau maîtrise - requis Détermination, pugnacité : Niveau pratique - requis Adaptabilité : Niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Étoffement du poste avec des missions spécifiques ou plus complexes, ou avec la suppléances sur d’autres activités Évolution vers d’autres postes du service en fonction des mobilités Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat Général Commun départemental des Pyrénées-Atlantiques Service budget finances 2, Maréchal Joffre 64021 Pau cedex Code RIME : FP2ACH05 / FP2GBF04 Code RMFP. ERACH006 / ERGBF004 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Lieu d'affectation Secrétariat Général Commun départemental- Service budget finances - 2 rue Maréchal Joffre 64021 Pau cédex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat Général Commun Départemental des Pyrénées-Atlantiques - Service budget finances Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) nicolas.robin@pyrenees-atlantiques.gouv.fr