Référence CSP: O053240/515000693
LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN (7640 habitants - Mayenne)
RECRUTE par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut contractuelle
SON RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES GENERALES (h/f)
Cadre d'emplois des rédacteurs
Rattaché au Pôle Population, vous assurez, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'encadrement et l'organisation du service affaires générales.
Gestion du service affaires générales
-Organiser l'accueil et l'information du public
-Encadrer et animer l'équipe des agents (4 agents)
-Assurer la veille juridique en matière d'état-civil, élections, funéraire, débits de boissons
-Sécuriser juridiquement les actes administratifs
-Préparer et suivre le budget du service
Réception, instruction et constitution des actes d'état-civil (officier d'état-civil)
-Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissance, décès, etc.)
-Établir les dossiers de mariage : publication, délivrance de documents (livret de famille)
-Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
-Délivrer des extraits de registres
Organisation et suivi des scrutins électoraux
-Suivi de la liste électorale
-Gestion des opérations pré-électorales
-Organisation des scrutins électoraux
-Sécurisation des opérations électorales
Organisation du recensement de la population
-Organiser le suivi des listes du recensement de la population
-Constituer et animer l'équipe des agents recenseurs
-Gérer la transmission des documents à l'INSEE
Gestion des opérations funéraire et des cimetières
-Gérer les démarches et actes liés aux opérations funéraires
-Accueillir et informer les familles
-Gérer les deux cimetières municipaux
Supervision du fonctionnement d'un équipement dédié à la vie locale
-Accompagner l'agent chargé de la gestion de l'occupation des salles municipales de l'équipement de l'AGORA (vie associative notamment)
Gestion des débits de boissons et licences associées
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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