Chargé(e) de communication et de gestion administrative en alternance (h/f)

Chargé(e) de communication et de gestion administrative en alternance (H/F)


Chargé(e) de communication et de gestion administrative en alternance (H/F)

JUNIA ALUMNI est une association loi 1901 composée des diplômés et étudiants qui constituent une communauté de plus de 39 000 alumni dans le monde entier.

La communauté JUNIA ALUMNI est un réseau fort, reposant sur une histoire de plus de 130 ans et composé des d’Alumni issus des écoles Junia (HEI, ISA, ITIAPE, ESTIT, ITR, Adimaker, Junia Bachelor, Junia ISEN, ...) ainsi que les étudiants de tous les campus Junia et les anciens élèves de l'école. Ce réseau grandit année après année avec l'intégration des nouveaux diplômés issus de nos différents campus.

·Développer les liens professionnels ou amicaux entre les membres,

·Favoriser l'entrée dans le monde du travail et faciliter les changements de vie professionnelle

·Participer activement à la gouvernance de l'école et à la reconnaissance des diplômes

Le contexte :

L’association JUNIA ALUMNI propose une large gamme de services à destination des diplômés et des étudiants de JUNIA : événements, accompagnement carrière, subventions, offres d’emploi, et bien plus encore.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication et de gestion administrative en alternance (H/F), avec : une vraie appétence pour la communication, des compétences en gestion administrative et connaissances de la conduite de projet (ex : mise à jour de notre base de données, suivi d’actions, coordination d'événements...).

Un poste riche et stimulant, au cœur d’un réseau dynamique !

Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l’équipe de salariés de l’association, vos principales missions sont :

Communicationen lien avec la chargée de communication :

-Réalisation de portraits vidéos

- Proposition d'idées novatrices pour enrichir les événements et leur communication.

-Promotion des événements via différents canaux de communication (réseaux sociaux, newsletters, etc.).

Evénementielen lien avec l’équipe :

-Création et suivi d’événements (afterworks, témoignages de diplômés, visites à thème, ...)

-Support à certains grands événements (exemple: soirée anniversaire de promo, JUNIA ALUMNI DAY)

Administratif- gestion de projet – traitement comptable :

-Traitement des courriers de NPAI et mise à jour de la base de données

-Publication des offres d’emploi et réponse aux courriels en lien avec l’emploi et les stages

-Réception et enregistrement des cotisations (chèques, virements…), suivi des chiffres de cotisation

-Réalisation des virements de manière hebdomadaire (préparation, impression, lien avec le trésorier, classement)

-Réalisation et suivi des factures (école, régie publicitaire)

-Analyse, suivi et envoi au cabinet comptable de la comptabilité mensuelle

Le profil recherché:

- Expérience ou appétence pour l'organisation d'événements et/ou la communication événementielle.

- Compétences ou intérêt pour la gestion de projets, coordination logistique, et suivi budgétaire.

- Maîtrise des outils de communication traditionnels et digitaux (suite Adobe, CANVA, réseaux sociaux, ...).

- Créativité et sens de l'organisation pour concevoir des événements impactants.

- Sérieux, rigueur, et envie de devenir autonome

- Bon relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.

Le type d’alternance:

Recherche un(e) alternant(e) en 3° année bachelor communication ou BTS communication et/ou gestion administrative

Poste à pourvoir à compter de septembre 2025

A Lille (quartier Vauban)

Pour postuler, envoyez votre candidature à contact@junia-alumni.com


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