Adjoint.e responsable paie et administration du personnel

Au sein du service Paie et Administration du Personnel, composé d’une Responsable Paie, Administration du Personnel et contrôle de gestion sociale, de deux gestionnaires de paie, d’une gestionnaire administrative et d’une assistante, l’Adjoint(e) Responsable Paie & Administration du Personnel assure la fonction de référent du service. Vous superviserez l’activité paie, tout en apportant un appui opérationnel régulier à l’équipe afin de sécuriser et fluidifier la production. Vous interviendrez sur un portefeuille comprenant 15 % de fonctionnaires territoriaux et 85 % de salariés de droit privé, offrant une grande diversité de missions. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Pilotage et fiabilisation de la paie : Prendre en charge l’établissement de la paie, la vérification des bulletins de paie et les corrections nécessaires Être garant de la fiabilité des données salariales Élaborer les tableaux de bord et de contrôle de paie Etablir les déclarations et le paiement des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles (radiation mutuelle, URSSAF, caisses de retraite, CIG, déclaration et paiement charges sociales, archivage) Traiter et envoyer la DSN mensuelle et évènementielle (signalements) Effectuer le rapprochement comptable S’informer sur la veille juridique relative à la paie et contrôler l’adéquation entre la réglementation en vigueur et le paramétrage du système paie Appui opérationnel et administration du personnel : Accompagner l’équipe sur la gestion quotidienne (entrées/sorties, variables, absences, IJSS…) Participer à la gestion administrative du personnel (mobilités, SIRH, dossiers salariés, soldes de tout compte…) Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des managers et des collaborateurs Amélioration continue et projets : Contribuer à l’optimisation des outils et des processus paie Mettre en place des reportings et tableaux de bord Réaliser des simulations et analyses en appui à la stratégie RH Participer aux audits et contrôles (URSSAF, CAC…) Assurer une veille réglementaire et veiller à la conformité des pratiques Coordination du service : Assurer la continuité de service en l’absence de la Responsable Paie & ADP Participer à la structuration et à la montée en compétence de l’équipe Contribuer à la communication interne du service Une fois la gestion de la paie pleinement maîtrisée, vous aurez l’opportunité de développer votre périmètre d’action en soutenant la Responsable Paie et Administration du Personnel sur le contrôle de gestion sociale, contribuant ainsi à la performance globale du service. Avantages : 6 semaines de congés payés 15 jours de RTT 2 jours de Télétravail/semaine une fois l’autonomie sur le poste acquise TR, mutuelle et prévoyance pris en charge à 60% par l’Office Profil : De formation supérieure (Bac5 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en paie et administration du personnel. Vous disposez : D’une solide maîtrise des réglementations paie et sociales D’une expérience vous permettant d’être référent(e) technique D’une capacité à gérer des sujets variés et complexes Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l’organisation Votre esprit d’analyse et de synthèse Votre sens du service et votre aisance relationnelle Votre discrétion et votre sens de la confidentialité Votre engagement et votre capacité d’adaptation, vous permettant d’accompagner l’activité paie dans ses temps forts avec efficacité Votre proactivité et votre capacité à être force de proposition Une excellente maîtrise d’Excel est requise. Une expérience avec le SIRH Teams RH (Cegedim) est un plus. La connaissance du logement social et/ou de la fonction publique territoriale constituent un atout.