Votre rôle : Rattaché au département People & Organization au sein des équipes Workplace Management, vous pilotez la gestion de la flotte automobile et des services liés aux déplacements professionnels, avec pour objectif d'optimiser la qualité de service, la maîtrise des coûts et la conformité réglementaire, tout en garantissant une expérience fluide pour les collaborateurs. Vos principales missions : - Vous assurez la gestion opérationnelle de la flotte automobile, de la commande à la restitution, en garantissant la disponibilité, la conformité et la performance du parc. - Vous coordonnez les prestataires et services associés, incluant loueurs, assurances, cartes carburant, entretien, dépannage, et veillez à la qualité des prestations fournies. - Vous pilotez les indicateurs de performance, suivez les budgets (>10 M€), analysez les coûts et proposez des leviers d'optimisation à court et moyen terme (fiscalité, verdissement de la flotte, etc.). - Vous contribuez aux appels d'offres et au renouvellement des grilles véhicules, en lien avec le Département Procurement, et participez aux choix stratégiques. - Vous accompagnez les collaborateurs au quotidien, en assurant un support de premier niveau et en diffusant les consignes et bonnes pratiques liées à la mobilité, à la politique Travel et Fleet de l'entreprise. - Vous gérez les aspects administratifs et contractuels, de la demande d'achat à la facturation, en conformité avec les règles juridiques, achats et financières. - Vous collaborez avec le Groupe, pour le déploiement des politiques Fleet & Travel, et participez à l'évolution des services proposés aux collaborateurs. - Vous animez les comités de pilotage Fleet, identifiez les risques, anticipez les évolutions réglementaires et contribuez à la stratégie mobilité de l'entreprise. Compétences requises : - Maîtrise des fondamentaux en gestion de flotte, achats et suivi budgétaire - Compétences en analyse de données (Excel avancé) - Expérience en gestion de prestataires et appels d'offres - Autonomie, Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Réactivité, capacité à gérer les imprévus et les urgences - Capacité à gérer le conflit - Aisance relationnelle à tous niveaux (collaborateurs, direction, fournisseurs) - Esprit d'analyse, orientation solution et posture proactive - Permis B requis Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac 2 minimum en gestion, logistique, achats, finance ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de projets opérationnels, idéalement en lien avec les services généraux. Une expérience en gestion de flotte est un atout. Vous avez démontré votre capacité à structurer, fiabiliser et piloter des activités à forts enjeux budgétaires. Vous êtes à l'aise avec les outils de reporting et d'analyse, et savez évoluer dans un environnement exigeant, en interaction avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à anticiper les évolutions du marché font de vous un acteur clé dans un contexte de transformation. .
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