Chargé de moyens généraux h / f

Nous sommes persuadés que lHumain est au cœur de lentreprise et de la société. Nous considérons quil est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à linternational. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, cest mettre lHumain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées qui font de lemploi leur priorité. Recruteur, commercial, chasseur de têtes, collaborateur siège ou cadre siège… tant de profils nécessaires à la transformation du monde de lemploi que nous intégrons chaque jour dans nos équipes. Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Que votre ambition soit de mettre des gens à lemploi ou dexpérimenter des innovations pour faire bouger le marché, votre place est chez nous. Accompagnez notre groupe au travers de ces transitions… et participez avec nous à la transformation du monde de lemploi.

The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.


Le poste est basé à Paris Cœur Défense.


Le Chargé de Moyens Généraux assure la gestion opérationnelle des services généraux sur l’ensemble des sites.

Il veille à la bonne exécution des prestations logistiques, techniques et administratives, en lien avec les prestataires, les fournisseurs et les utilisateurs internes. Il contribue à garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et conforme aux standards du groupe.


Vos missions principales sont les suivantes :

1. Achats :
o Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs, le reporting, la qualité de service sur le site et gérer les dysfonctionnements.
o Passer les commandes validées dans le respect des règles achats groupe.
o Traitement des commandes et des factures dans le respect des règles achats.
2. Administration :
o Suivre et informer les utilisateurs sur létat de leurs demandes et clôturer leurs dossiers.
o Sensibilisation aux bonnes pratiques d’usage des locaux et équipements.
o Faire respecter les plans de prévention de sécurité.
o Rendre disponible et accessible les accès des sites sièges, bureaux, parking.
o Suivre la réalisation des travaux.
3. Gestion :
o Traiter les factures fournisseurs.
o Suivre le budget des sites couverts.
o Veiller à lentretien général du/des bâtiments et des parties communes.
o Participer aux appels d’offres et à la sélection des prestataires.
o Coordonner les déménagements internes et aménagements d’espaces.
o Gérer les accès (badges, parkings, clés).
o Suivre les contrats de maintenance et prestations de services (nettoyage, sécurité, courrier, etc.).
o Gérer les sinistres (assurance dommages).
4. Reporting :
o Assurer le reporting des activités et projets.
o Suivre les budgets alloués aux sites (consommables, prestations, travaux).
o Mettre à jour les tableaux de bord et faire un reporting régulier au Responsable.
o Suivre la qualité de service et les engagements contractuels.
o Suivi des interventions de maintenance préventive et curative.
5. Sécurité et conformité :
o Appliquer les procédures de sécurité et plans de prévention.
o Participer aux audits internes et contrôles réglementaires.
o Suivre les actions correctives en cas de non-conformité.

Connaissance des services généraux et gestion des bâtiments, maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP, GMAO), notions en sécurité des bâtiments et réglementation ERP. Sens du service, rigueur, organisation, autonomie, capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, avec accompagnement par notre Mission Handicap et Diversité.


J-18808-Ljbffr