Secretaire administration des ventes (h/f)

Votre agence DEFIM BOURG recrute, rejoignez notre équipe !

Secrétaire administrative (H/F) - CDI Temps partiel
Marboz (01) / : 24 à 30 heures/semaine selon profil
Rémunération : 12 € brut/heure
Tickets restaurants : 10 €/jour (6 € pris en charge par l'employeur)
Disponibilité immédiate

Votre mission :
En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. En binôme avec l'assistante commerciale et marketing, vous participerez activement à la fluidité des opérations administratives, commerciales et logistiques.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et comptable :
- Collecte et enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements clients (enregistrement, envoi, relances)
- Mise en ligne des factures clients sur CHORUS
- Traitement des impayés : relances, mise au contentieux, procédure d'injonction

Support aux ventes et relation client :
- Réception et traitement des demandes clients (mail + téléphone)
- Prise de rendez-vous, gestion de plannings, relances
- Envoi des confirmations de RDV et collecte des pièces nécessaires
- Préparation, suivi et transmission des dossiers de diagnostics immobiliers
- Vérification de la complétude des dossiers avant et après intervention

Tâches annexes :
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation de déplacements professionnels
- Classement, archivage et gestion des dossiers
- Entretien hebdomadaire des deux bureaux et vitrines

Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Sens du service client et excellent relationnel
- Esprit d'équipe et goût du travail en collaboration