Gestionnaire administratif des marchés publics

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Service juridique/achats de la Direction Administrative et Financière de la DGA Sécurités, Proximité et Citoyenneté a la charge d’accompagner les directions notamment en ce qui concerne les affaires juridiques, les instances, le RGPD et la commande publique. Sur ce dernier point elle pilote la mise en place de la décentralisation des MAPA au sein des DAF.

En qualité de Gestionnaire administratif des marchés publics, vous accompagnerez la mise en œuvre de la décentralisation des MAPA, opérerez en lien avec les directions, un suivi des marchés publics de la DGA et conseillerez les responsables opérationnels en matière de commande publique.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Suivi des marchés publics de la DGA

Mettre en place et suivre un tableau général des marchés en cours dans la DGA.

Suivre les procédures engagées et délais de renouvellement des marchés.

Rôle d’alerte auprès des directions.

Visa des fiches de lancement sur Amelio pour la DAF.

* Organisation de la compétence marché public au sein de la DGA

Mettre en place un réseau de référents en charge de l’achat dans les directions.

Organiser et animer des formations et des réunions régulières avec les référents.

Mise en place de procédures internes notamment en lien avec la décentralisation des MAPA.

Contrôle des procédures en lien avec les services (estimations, critères de jugement, documents,).

* Rôle d’expert conseil en achat public

Conseils juridiques en achat public auprès des directeurs de la DGA et des responsables opérationnels (type de procédure, formalisme, …).

Organisation des commissions (ouvertures de plis, attribution MAPA,…) pour la DGA.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Licence - Master Comptabilité, Marchés Publics, Juridique.

Compétences :

- Connaître le nouveau code des marchés publics (Formation interne assurée) et en suivre les évolutions.

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.

- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier.

- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.

- Respecter la confidentialité de certaines informations traités ou connues.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information des services ou des opérateurs économiques.

- Maitrise informatique.

- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traités.

Qualités recherchées :

- Bienveillance.

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions.

- Rigueur, méthode et vigilance.

- Dynamisme et capacité à réagir.

- Bon relationnel.

- Capacité à travailler en équipe.

- Aptitudes relationnelles avec le public, les opérateurs économiques et dans l’environnement professionnel : avec les services gestionnaires et au sein de l’équipe.