Secrétaire du sous-préfet de brest

Informations générales Référence BA029ATC-111716 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire du sous-préfet de Brest Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Domaine(s) fonctionnel(s) Affaires générales Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistante de direction / ADM005A Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues, vérification et réception des dossiers préparés par les services, anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles. rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations, supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ). animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support. assistant Chorus DT (après formation). correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales. appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest. validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet, correspondant RH. accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier, participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès. gestion des vidéoconférence (réservation et lancement pour le sous-préfet). Votre environnement professionnel Activités du service Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs) Composition et effectifs du service 1 CAIOM, 1 B et 2 C, ou 3 C Liaisons hiérarchiques Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint Liaisons fonctionnelles De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations etc Conditions particulières d'exercice Qui contacter : Le sous-préfet de Brest : M. Jean-Philippe SETBON La secrétaire générale de la sous-préfecture de Brest Date limite de dépôt des candidatures : publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche. http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants Pour candidater sur un poste : vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 soit sur CSP – Choisir le service public https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Connaissance technique au choix / niveau initié - à acquérir Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir-être au choix / niveau pratique - requis Savoir-être au choix / niveau pratique - requis Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Temps complet, travail en binôme. Discrétion, polyvalence et disponibilité horaire. Débutante acceptée si forte motivation. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Lieu d'affectation Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BREST Date de vacance de l'emploi 15/01/2026