Contrat national - gestionnaire administratif et operationnel - f/h

CONTRAT NATIONAL - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET OPERATIONNEL - F/H

Quel sera votre rôle ?

Positionnement organisationnel

Rattaché(e) au Directeur régional de PROPARCO en Afrique de l’Est à Nairobi. Collabore étroitement avec les Chargés d’investissement et coordonne avec l’AFD en tant que de besoin. Un haut degré d’autonomie et de confidentialité est requis.

Enjeux du poste

Assurer le bon fonctionnement de la direction régionale en assumant des responsabilités variées. Assurer les activités administratives quotidiennes et prendre en charge des missions de coordination complexes. Le poste requiert une excellente capacité de priorisation, une grande autonomie et une forte adaptabilité.

Missions principales
Assurer les activités administratives et soutenir les activités opérationnelles du bureau de PROPARCO en Afrique de l’Est. Gérer les processus internes, la logistique, la mise à jour des bases de données et la communication. Contribuer à maintenir un environnement de travail fluide et bien organisé.

Activités et tâches

Administration
Coordonner les opérations quotidiennes du bureau, les réunions, la logistique des déplacements et les systèmes d’archivage.
Gérer le traitement des dépenses et le suivi budgétaire.

Opérations
Suivre l’évolution des projets et appuyer la communication avec les clients.
Réaliser des revues de presse et gérer les demandes d’états financiers.

Base de données & Suivi de l’information
Être responsable de l’espace de travail interne de l’équipe et du système de suivi de portefeuille.
Saisir et mettre à jour régulièrement les coordonnées, événements, opportunités d’investissement, informations sur les entreprises du portefeuille.
Garantir la cohérence, la clarté et l’exactitude de la base de données.
Coordonner la collecte et la mise à jour des données avec les membres de l’équipe.
Proposer et mettre en œuvre des améliorations logiques de la structure de la base afin qu’elle reste pratique, intuitive et adaptée à l’évolution des besoins de l’équipe.
Extraire et compiler des rapports ou synthèses de données pertinents à la demande de l’équipe.
Aucune compétence avancée en informatique ou en codage n’est requise, mais une logique claire, de l’initiative et un esprit de résolution de problèmes sont essentiels.

Appui aux présentations & recherches
Aider à la préparation des présentations de l’équipe.
Collecter et synthétiser des informations macroéconomiques et réglementaires pour des notes de cadrage.

Protocole
Appuyer l’intégration et les démarches protocolaires du personnel expatrié auprès du Ministère des Affaires étrangères.

Communication
Contribuer à la stratégie de communication et assurer la logistique des événements.

Missions intérimaires
Assurer un soutien de remplacement à l’assistante du Directeur régional de l’AFD.

Qui recherchons nous ?
Compétences et qualifications requises
Solides compétences organisationnelles et de reporting
Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle
Proactif(ve), rigoureux(se), autonome et orienté(e) détail
Maîtrise des outils numériques (Suite Office, bases de données)
Expérience préalable dans le secteur financier ou du développement appréciée
Maîtrise de l’anglais ; le français constitue un atout

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Direction régionale de PROPARCO en Afrique de l’Est à Nairobi.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.