Chargé / chargée de mission marketing (h/f)

FR

L'assistant aux opérations jouera un rôle essentiel au sein de l'équipe Paris Wine Company à travers son soutien sur le plan logistique et administratif de l'ensemble des missions en cours. Ce poste présente une opportunité de travail en lien avec différentes facettes du métier de l'import et de l'export du vins, du relationnel acheteur/producteur jusqu'à la conformité administrative en passant par le marketing... Sans oublier, bien sûr, les rencontres et dégustations avec des vigneron.nes exceptionel.les.
Le poste nécessite avant tout le sens du détail ainsi qu'une passion pour le vin:

Responsabilités:

Supervision de la conformité administrative au niveau national USA, ainsi qu'état par état (COLAs, immatriculations FDA...)
Élaboration de contre-étiquettes
Maintien à jour des grilles de tarifs, ainsi que des bases de données relatives aux producteurs et aux acheteurs
Gestion de l'inventaire des échantillons et organisation des envois de colis
Création et traduction de fiches techniques et de profils producteurs
Aide à la gestion des besoins quotidiens du bureau
Planification d'itinéraires de voyage
Organisation de dégustations avec les clients
Soutien marketing — photos, packshots, présence sur les réseaux sociaux, etc.
Mises à jour du site internet (programmation non requise)

EN
The Operations Assistant will work as an integral part of the Paris Wine Company to provide logistics and administrative support for all orders. This job offers the opportunity to work on multiple facets of the wine import/export business, from supplier and customer relations to compliance regulations to marketing…. And of course the opportunity to regularly meet exceptional winemakers and taste their wines.

Above all else, the position requires an extremely focused attention to detail combined with a passion for wine.

Responsibilities

Oversee USA Federal and State compliance (COLAS, FDA registrations…)
Create back labels
Maintain up to date B2B price list, customer and supplier databases
Coordinate sample shipments and manage in-house sample inventory
Creating/translating tech sheets and creating producer profiles
Office management support
Travel planning assistance
Organize client tastings
Marketing support - packshots for wines, assistance with social media presence
Website maintenance (no coding necessary)

Legal French working papers required
Requirements

Fluency in written and spoken French and English
Basic knowledge of French wine (regions, appellations, producers, etc)
Passion for wine and a desire to learn more
Attention to detail
Excellent self-motivation and multi-tasking skills


FR

Bilingue Français / Anglais
Connaissances de base des régions viticoles
Passioné(e) du vin avec un désir d'apprendre plus
Attention au détail
Excellente motivation et capacité de faire du multitasking