CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.
CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.
Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.
Description du poste :
Au sein du département Industrie vous intégrerez l'équipe Scolarité, composée de 7 Assistants Pédagogiques dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité.
Votre rôle en tant qu'assistant facturation :
Gérer la facturation :
* Récolter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes pédagogiques (feuilles d'émargement, convention, certificat de réalisation…)
* S'assurer de la fiabilité des informations transmises et la bonne complétion des documents ;
* Effectuer la facturation auprès des OPCO et / ou des entreprises ;
* Répondre aux questions des OPCO et entreprises ;
* Veiller à l'intégration de données fiables dans les outils de gestion ;
* Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (relevé d'honoraires, factures …)
* Assurer le reporting mensuel de facturation auprès du responsable de département
* Analyser les dysfonctionnements liés à la facturation et proposer des plans d'action si nécessaire à la Direction
* S'assurer avec l'équipe finance, des encaissements des factures ;
Animer l'activité facturation :
* Accompagner et former les nouveaux collaborateurs au process facturation
* Etre référent Opco auprès de l'équipe Scolarité.
* Etre référent dans la gestion de la facturation au sein du campus et mettre en place des procédures pour améliorer le process
* Contribuer à la fluidité des échanges d'informations au sein de l'équipe Scolarité
* Coordonner la facturation entre les assistant(e)s pédagogiques du département.
Gestion de la scolarité :
* Assurer le suivi des dossiers étudiants (présences, notes, validations de modules).
* Coordonner la logistique des salles de cours, des équipements et du matériel pédagogique.
* Suivi des inscriptions et des réinscriptions (vérification des dossiers, mise à jour des informations).
* Gestion des absences et des retards (relances, justificatifs)
Pourquoi intégrer CESI?
Nous choisir, c'est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.
C'est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.
Description du profil :
Nous recherchons un profil avec :
* Niveau BAC +2
* Expérience dans la gestion administrative
* Expérience en facturation
Pourquoi CESI est fait pour vous ?
Vous vous reconnaissez dans ces qualités :
* Rigueur
* Gestion des priorités
* Capacité d'adaptation (organisationnelle, juridique…)
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