Gestionnaire administratif-ve – cdd 10 mois

Gestionnaire administratif-ve – CDD 10 mois, Strasbourg

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

* réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d’activité de la Fédération de recherche « L’Europe en mutation » et des unités de recherche membres
* Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches

Activités principales:

* Réservation des locaux dans le logiciel dédié
* Réservation et validation des titres de transport
* Réservation des nuitées auprès des hôteliers
* Réservation auprès des prestataires de services des déjeuners, dîners et pauses café
* Demande d’établissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires
* Création d’une liste des participants (listes d’émargement)
* Réalisation de chevalets et de pochettes d’accueil
* Présence à l’ouverture et à la clôture des manifestations

Activités associées

* Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la fédération et des unités de recherche
* Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
* Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
* Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière
#J-18808-Ljbffr