Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour assurer la bonne gestion administrative et la saisie comptable de toutes les structures. Vous serez sous la responsabilité du directeur général et travaillerez en collaboration avec une équipe composée de 2 Assistantes Administratives/commerciales, 1 assistante logistique et 1 comptable.
Missions et Activités :
-Tâches courantes de secrétariat (Ouverture du courrier) et accueil téléphonique
-Saisie des relevés bancaires et pointage
-Gestion de la comptabilité clients (saisie sous CEGID des factures de vente, lettrage et relances impayés clients)
-Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie sous CEGID des factures d'achats, lettrage, Etat Impayés)
-Suivi des prêts et location de matériels (ponctuel)
-Facturation entre sociétés
-Relation régulière et échange avec le cabinet d'expertise-comptable
-Archivage
-Pointage des réservations de nacelles (Rapprochement des BDC avec factures)
-Suivi Orange (commande de téléphones + cartes Sim)
-Suivi retrait des cartouches d'encre, procédure OWA
-Suivi RSE - Labellisation LUCIE
-Réalisation des devis SYNDIC sous EBP
Compétences Requises :
-Secrétariat
-Outils bureautiques (Word, Excel, Publipostage)
I-nternet / messagerie
-Gestion de base de données (publipostage)
-EBP travaux / CEGID Quadra
Qualités Requises :
-Rigueur
-Méthodique
-Organisation
-Polyvalence
-Respect de la confidentialité
-Être bienveillant
-Goût pour les chiffres
-Sens des responsabilités et de l'organisation
Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi
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