Assistance aux utilisateurs vis-à-vis des processus de gestion documentaire et d'archivage (numérisation, archivage physique)
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez travailler dans un environnement dynamique ?
Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement de notre activité !
Niveau de formation ou expérience requise : Formation générale / Niveau Bac +2
Environnement de travail : Au minimum 2 fois par semaine sur le site + télétravail
VOS MISSIONS & ACTIVITES/TACHES :
GESTION DOCUMENTAIRE
- Enregistrements et mise à jour des bases de données documentaires (plusieurs outils : Teamcenter, ADISCA, CAIDL occasionnellement) sur la base des données d'entrée provenant des demandeurs
- Attribution des références documentaire
- Contrôle du formalisme documentaire
- Distribution et archivage des documents internes et externes dans le respect du processus client
- Assistance sur les outils société
ARCHIVAGE
- Appropriation des problématiques et contribution pour remettre en place un processus fonctionnel
- Appliquer le processus pour ce qui relève de la responsabilité du service : assurer les envois d'archives physiques vers le prestataire extérieur, en garantissant la traçabilité
- Être garant du processus dans son ensemble
COMPETENCES ESSENTIELLES :
- Capacité à répondre et traiter les dossiers en urgence
- Etre autonome, polyvalent savoir passer d'une tâche à l'autre avec souplesse
- Une maitrise des outils bureautique (Excel, Word.)
- Capacité à se former aux outils complexes société (base de données)
Envoyez votre CV et Lettre de motivation
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