Assistante direction h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences,

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation. Au sein d'une structure en charge de projets immobiliers d'envergure, vous accompagnez une équipe de direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous contribuez à l'efficacité globale du service, à travers des missions variées d'assistanat, de coordination et de gestion administrative.

Vos missions :

Assistanat de direction

Gérer les agendas et organiser les déplacements de plusieurs membres du comité de direction,

Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions et événements (convocations, dossiers, comptes rendus, logistique),

Rédiger et mettre en forme courriers, notes, présentations ou documents divers,

Participer à certaines réunions en appui à la direction, et en assurer le reporting si nécessaire.

Fonctionnement administratif de l'entité

Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, traçabilité),

Participer au classement, à l'archivage et à l'amélioration des outils internes,

Proposer des évolutions pour fluidifier les procédures et les modes de fonctionnement.

Gestion de dossiers spécifiques

Contribuer à la production de tableaux de suivi, documents complexes ou administratifs,

Réaliser des recherches documentaires, des synthèses d'information ou des analyses à la demande,

Participer au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses du service.

Coordination et interface

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, traiter les demandes et orienter les interlocuteurs,

Coordonner les échanges entre les différentes entités internes et les interlocuteurs externes,

Servir de point de contact privilégié pour fluidifier la communication entre les services.