Votre mission
ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client, entreprise majeure dans le domaine de l'événementiel, un.e Assistant.e de Direction commerciale h/f.
* Le poste est à pourvoir au plus tôt jusqu'au 30/09/2025.
* LYON 2 (Confluence)
* Horaires : 9h00-12h30 // 13h30-17h00
* Salaire selon profil et expériences
Contexte de la missionDans le cadre de l’organisation d’une soirée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) senior de confiance pour assurer le suivi rigoureux des invitations et la coordination administrative liée aux invités.
Missions principales
* Gestion des invitations : suivi des envois, tenue à jour du fichier des invités, suivi des réponses.
* Relances : assurer un suivi proactif auprès des invités (email, téléphone, autres canaux).
* Recherche de coordonnées : identification et mise à jour des informations de contact des invités manquants.
* Reporting : assurer un suivi régulier de l’avancement (listes à jour, retours, confirmations).
* Coordination avec l’équipe organisatrice : transmission des informations et suivi des consignes.
Votre profil
Diplomé.e d'un bac+2/3, vous avez de l'expérience significative sur un poste d'assistanat de direction avec une dimension commerciale (assistanat commerciale).La bonne maitrise d'EXCEL est requise et sera évaluée.
* Capacité à gérer la confidentialité des données personnelles et des invités.
* Expérience confirmée dans des fonctions administratives exigeant rigueur
* Excellentes capacités d’organisation et de suivi.
* Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale.
* Maîtrise des outils bureautiques ++ (Excel, Outlook, etc.).
* Autonomie, sens de l’initiative et fiabilité.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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