Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.
Composé d'un réseau d'agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.
Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (RH/PAIE/FORMATION) pour notre agence d'emploi de Toulouse en CDI.
Vous serez le binôme de Cécile qui occupe les fonctions très polyvalentes suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
- Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats)
- Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié)
- Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
- Gérer et actualiser le planning de l'agence
- Gérer les fins de contrats
GESTION DES PAIES :
- Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
- Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
- Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie
SUIVI DE LA FORMATION :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires de la formation
- Etablir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation
- Assurer le suivi des dossiers OPCO
GESTION FINANCIÈRE :
- Facturer les clients des groupements
- Facturer les prestations de formations
- Relancer les impayés
- Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité en central
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