Charge.e de preparation logistique aux urgences (h/f)

MISSION 1 - MISE EN OEUVRE DES ACTIVITES DE PREPARATION LOGISTIQUE AUX URGENCES
* Planifier et mettre en oeuvre les activités de préparation logistique aux urgences du programme READY 360 conformément au chronogramme et budget.
* Suivi des activités de préparation logistique aux urgences avec les différents référents techniques du Siège sur cette thématique (Préparation, LOG, SERA..) ainsi que les services supports (Logistique et Administratif). Ceci inclut la rédaction des rapports d'activités de préparation et la coordination avec les différents Responsables de projets internationaux et coordinateur.rice.s
* Effectuer des missions pour la réalisation et le suivi des activités en lien avec les Croix-Rouge nationales caribéennes impliquées dans le programme
* Participer et/ou organiser des réunions d'information et de préparation organisées par/pour les partenaires techniques et opérationnels Internationaux de la zone.
* S'assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre en lien avec l'objectif du projet, des résultats à atteindre et des indicateurs du projet

MISSION 2 - SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE, APPRENTISSAGE ET REPORTING DES ACTIVITES A SA CHARGE
* Rédiger les rapports d'activité et de mission sur les activités à sa charge
* Contribuer activement à toutes les activités/productions en lien avec le reporting (rapports bailleurs), le suivi & évaluation et la capitalisation (retours d'expérience, documents de capitalisation, archivage) des activités du programme.
* Contribuer activement à toutes les activités/productions en matière de communication sur les activités du programme en lien avec l'équipe communication (newsletter, suivi des indicateurs de communication, relations médias, évènements)
* Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités en lien avec la Responsable programmes régional
* En collaboration avec le service logistique, contribuer à la mise à jour du tableau de passation de marché du programme et du chronogramme d'achat pour les activités à sa charge
* Connaître les contraintes/obligations des partenaires financiers et les procédures logistiques du programme et s'assurer du bon respect des règles dans la mise en place des activités à sa charge (demandes d'avis de non objection)
* Recruter et suivre les prestataires externes en appui à la mise en oeuvre (élaboration des termes de référence, grilles d'analyse comparative des offres, contrats ; réunions techn. de suivi)

MISSION 3 - PARTICIPER ACTIVEMENT AUX OPERATIONS DE REPONSE D'URGENCE SUR LES TERRITOIRES INTERNATIONAUX
* Participer à toutes activités du Département PRU qui concourent à la valorisation, promotion et développement du programme et de la PIRAC en fonction des besoins identifiés
* Assister le Coordinateur régional PRU dans la rédaction et la diffusion de messages d'alertes et point de situation à l'attention des
* Partenaires opérationnels et financiers de la PIRAC mais aussi du Siège (DESK, Pôle Urgences, Bailleurs de fonds, Référents techniques.).
* Participer à l'ensemble des réunions Mouvement Croix-Rouge (FICR, PNS, SN) et autres (UN, ECHO.) liés à la réponse aux urgences
* Etre déployé.e sur le terrain pour la participation à des opérations de réponse d'urgence (notamment en cas de déploiement logistique) sur les territoires nationaux et internationaux.
* En lien avec les départements Logistique assurer le suivi logistique des opérations d'urgence conformément aux règles CRF.