Gestionnaire pédagogique polyvalent-e

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris 8 Référence 2026-2302062 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 05/06/2026 Localisation Saint-Denis Intitulé long de l'offre Gestionnaire pédagogique polyvalent-e Date limite de candidature 30/06/2026 Employeur Université Paris 8 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire pédagogique polyvalent-e Descriptif de l'employeur L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats. - 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans - 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet. Descriptif du service L’UFR AES – Économie et Gestion de l’Université Paris 8 accueille environ 1 500 étudiants toutes années et formations confondues. Elle propose une offre de formation variée et adaptée aux enjeux contemporains, structurée autour des diplômes suivants : Licences : Licence Administration Économique et Sociale (AES) et Licence Économie- Gestion Masters : Master Management du Commerce International_ Master Monnaie-Banque- Finance_ Master Économie des Organisations (parcours Économie managériale et droit des projets publics et privés ; Économie sociale, solidaire et innovante ; Transitions écologiques, économiques et sociales) Master Management, avec deux parcours : Conseil en Organisation et Management du Changement (COMC) et Conseil en Organisation de la Stratégie et de la Transformation Digitales (COSTD) Relations fonctionnelles internes :  Directeur de la composante  Le service administratif de l’UFR AES-EG est composé de : une Responsable Administrative et Financière – RAF ; un Responsable Administratif et Financier Adjoint, 6 gestionnaires pédagogiques Relations fonctionnelles externes :  Étudiants | Intervenants extérieurs. Le poste de gestionnaire pédagogique polyvalent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la RAF. Description du poste GESTION PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS - Assurer la gestion administrative complète du master rattaché au poste : Master Management (parcours COMC – Conseil en Organisation et Management du Changement ; parcours COSTD – Conseil en Organisation de la Stratégie et de la Transformation Digitales) - Aider à la préparation et la mise à jour des maquettes pédagogiques, calendriers universitaires et emplois du temps. - Saisir et contrôler les inscriptions pédagogiques et les résultats d'examens dans Pégase - Organiser les jurys de délibération : convocations, procès-verbaux, états de résultats - Assurer le suivi des candidatures via eCandidat (traitement des dossiers, commissions d'admission, listes d'attente) - Gérer les demandes de VAE, VAP et les dérogations en lien avec la scolarité centrale - Accompagner les responsables pédagogiques dans la préparation des bilans pédagogiques et dossiers d'accréditation NB la fiche de poste est susceptible d’évoluer en septembre 2026 APPUI POLYVALENT – LICENCE AES-EG - Apporter un appui sur la gestion administrative de la Licence AES et de la Licence Économie-Gestion en cas d'absence d'un·e collègue ou de surcroît d'activité - Participer à l'organisation des examens : planification et réservation des salles, convocations des étudiants - Aider, le cas échéant, à la surveillance des épreuves. - Contribuer à la gestion des EC libres, de la formation continue et de l'alternance selon les besoins du service - Suivre les conventions de stages des licences - Gérer le lien avec la classe prépa du lycée Boulloche ACCUEIL, INFORMATION ET COMMUNICATION - Accueillir, orienter et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs - Rédiger et diffuser les communications courantes (courriels de scolarité, affichages, ENT/Moodle) - Constituer et archiver les dossiers administratifs des étudiants : attestations de réussite, diplômes, relevés de notes - Assurer la liaison avec le service des diplômes, le service des relations internationales et les composantes partenaires Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE Bonne connaissance des différentes structures de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur - Connaissance et application des règles de la scolarité - Capacité rédactionnelle, méthode et initiative - Maîtrise de l’outil informatique SAVOIR-FAIRE - Organiser et prioriser les activités en autonomie - Gérer simultanément plusieurs formations (Master appui Licence) - Rédiger des notes, comptes rendus et courriers administratifs - Assurer un accueil de qualité (physique, téléphonique, courriel) - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire SAVOIR-ETRE - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et polyvalence face aux pics d'activité (rentrée, jurys, accréditations) - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Sens du service public et de l'accueil Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Paris 8 Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-w9ij6gbdv0@emploi.beetween.com