Dans le cadre d'un CDD de 7 mois remplacement congé maternité, vous prenez en charge le rôle de Responsable du Portefeuille de Projets (H/F), sur le site administratif d'Okabe (Kremlin Bicetre – 94) ou sur notre site et siège social de Rungis (94) :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Planning Stratégique, vous vous prenez en charge la gestion du portefeuille de projets de Sysco France.
Votre mission est au cœur de la capacité de l'entreprise à faire les bons choix, au bon moment:
* vous pilotez, structurez et rendez lisible le portefeuille de projets,
* vous éclairez les arbitrages stratégiques de la Direction,
* vous sécurisez la cohérence entre priorités business, capacités et ressources.
Véritable chef d'orchestre transverse, vous consolidez l'information projet, allez chercher les données clés auprès des directions contributrices et exercez une influence naturelle.
Vos principales responsabilités
Pilotage du portefeuille & gouvernance
* Consolider et maintenir à jour le portefeuille de projets et les roadmaps associées.
* Préparer et animer les revues mensuelles du portefeuille avec le Comité Exécutif.
* Garantir la qualité, la fiabilité et la lisibilité des supports de décision.
* Identifier les risques, dépendances et tensions de capacité, et proposer des arbitrages.
Priorisation & coordination transverse
* Contribuer à la priorisation continue des projets en lien avec la stratégie de Sysco France et Groupe.
* Travailler en étroite collaboration avec les directions Tech, Commerciales, Supply Chain, Finance, RH...
* Jouer un rôle clé d'interface entre les enjeux métiers, la transformation et la gouvernance Groupe.
Digitalisation des pratiques de gestion de portefeuille projet
* Démarrer, en lien avec les équipes Europe, à la mise en place de l'outil Groupe Smartsheet et des processus associés
* Cadrer le futur projet de digitalisation de la méthodologie de projet
* Réaliser les analyses d'impact afférentes
* Participer aux instances PMO Europe
Appui stratégique
* Soutenir la Direction Planning Stratégique dans l'articulation de la gouvernance d'entreprise.
* Contribuer aux premiers jalons de notre futur plan stratégique.
* En lien avec la communication interne, participer à la préparation des temps forts de communication de la Direction Générale.
Votre Profil :
De formation supérieure type Master ou Ingénieur en gestion de projet, vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire de gestion de portefeuille de projets
Vous avez déjà géré et analysé un portefeuille de projets dans des groupes dont la culture de gestion de portefeuille projet et de méthodologie de gestion de projet est très forte
Vous avez une expérience confirmée dans la méthodologie de projet de type « stage gate »
Vous êtes capable de transposer ces expériences dans notre domaine afin d'ancrer la culture Sysco France en gestion de portefeuille et standardisation de gestion de projet
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de conviction, votre autonomie, votre capacité d'analyse, votre pédagogie pour accompagner le changement.
Vous adaptez votre message à l'audience : Comité Exécutif, équipe de direction ou collaborateurs à tous les niveaux de l'entreprise.
Vous savez formaliser des processus en collaboration avec des équipes diverses.
La connaissance des outils digitaux dans le domaine du PPM (Smartsheet) est un plus.
Votre maitrise de l'anglais (oral et écrit) est essentielle, C1 minimum.
Nous vous invitons à rejoindre une aventure et un groupe qui vous permettra d'évoluer dans un environnement international, dynamique et challengeant.
Des déplacements ponctuels au national sont à prévoir.
Vous êtes à un clic de vivre une nouvelle expérience : l'aventure SYSCO !
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