Secrétaire (h/f)

Description du poste :
Poste basé à Rousset (13)
Vos missions :
En collaboration avec l'équipe commerciale et les responsables d'exploitation, vous serez en charge de :
L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients
La rédaction et le suivi des devis et commandes
Le suivi administratif des dossiers commerciaux
La mise à jour de la base clients et des outils CRM
Le soutien administratif aux équipes
Profil recherché :
Expérience en assistance commerciale ou administrative (souhaitée)
Excellente expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe
Contrat :
Temps partiel (horaires à définir selon disponibilités)
Pourquoi rejoindre notre client ?
Une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine croissance
Un environnement de travail convivial et stimulant
Une mission variée au cœur des enjeux logistiques et commerciaux
Description du profil :
Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction.) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service