Sous la responsabilité du Directeur Industrie, vous assurez la coordination et la bonne tenue des comptabilités dans le respect de la législation fiscale et comptable.
RESPONSABILITÉS
* Comptabilité fournisseurs
o Scanner les factures sur YOOZ, vérifier les bons de commande/réception
o Saisie des factures, export des factures dans SAGE 100
o Contrôler et valider la ventilation analytique des factures fournisseurs (avant et après saisie)
o Vérifier et effectuer les règlements des factures Fournisseurs
o Classer et archiver les factures payées
* Banque / caisse
o Saisir les mouvements de banque (quotidienne et mensuelle)
o Réaliser les états de rapprochement mensuel
o Saisir les règlements des charges sociales (OM, CFE, CVAE, etc.)
o Contrôler, saisir les caisses et les écritures de trésorerie (bureau, pont bascule)
* Comptabilité clients
o Intégrer la facturation mensuelle selon le calendrier défini
o Contrôler le suivi des encours, des encaissements, des relances et de contentieux Clients (RSA GES/ SAGE 100)
o Réaliser les relances et les blocages de comptes
o Gérer des clients douteux (calculer la provision)
o Gérer des avoirs
o Réaliser les déclarations annuelles (VALOBAT)
* Situations
o Arrêté annuel
o Stocker de produits finis : calcul du stock (après passage du géomètre), calcul et régularisation de la production annuelle, calcul du coût de production, estimation en Euros
o Effectuer les rapprochements
o Saisir les écritures d’inventaire
o Etablir le dossier de révision annuel
o Etablir les liasses : SADG, fille, frais généraux, plaquette
o Effectuer la clôture comptable de la filiale et s’assurer de leurs conformités
o Etablir les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles
o Participer au processus budgétaire et assister le Directeur dans la justification des écarts constatés
* Social
o Gérer les temps et les activités sur le logiciel
o Etablir la paie depuis le transfert de données jusqu’à la DSN
o Commander les tickets restaurant
o Gérer l’après-paie : éditions, rapprochements les états : journal de contrôle / livre de paye / état de charges sociales, intégration paye dans SAGE compta, lettrage des comptes 42* et 43*
o Assurer les relations avec l’Administration et les Organismes extérieurs (services fiscaux, commissaires aux comptes, banques, assurances etc.).
o Procéder à la comptabilisation des écritures de paye et toutes charges sociales y afférentes
o Maintenir, dans le cadre de la veille documentaire, ses connaissances dans les domaines dont il a la charge, notamment en ce qui concerne la réglementation sociale
o Veiller à la maintenance des outils informatiques et bureautiques.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
* Diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
* Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
* Expérience en gestion de la paie et des déclarations sociales.
COMPÉTENCES REQUISES
* Connaissance des normes fiscales et comptables locales
* Maîtrise des techniques de gestion de la paie.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
QUALITÉS REQUISES
* Rigueur et précision dans le traitement des données.
* Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
* Sens de l’analyse et de la synthèse.
* Capacité à respecter les délais et les procédures.
* Sens du relationnel et de la communication.
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
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