RESPONSABILITÉS :
L'URFIST de Bretagne et des Pays de la Loire est un organisme de formation et de recherche, ayant pour mission de développer la maîtrise de l'information scientifique et technique dans l'enseignement supérieur et la recherche pour les deux régions. Les missions de l'URFIST sont la formation, la veille, l'expertise et la production pédagogique et scientifique.
Le.la Responsable administratif-ve et financier-e de l'URFIST assure la gestion administrative et financière du service. Il.elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe des co-responsables de l'unité.
Mission 1 : Gestion administrative
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives
- Instruire et suivre les dossiers administratifs
- Proposer et concevoir des outils ou des processus de gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'Université Rennes 2 et les partenaires extérieures
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Assurer le suivi administratif et l'encadrement des personnels vacataires
Mission 2 : Gestion financière
- Élaborer, exécuter le budget, gérer les procédures financières et comptables
- Élaborer et suivre les dossiers de recrutement des intervenants
- Préparer et mettre en œuvre la politique d'achat
- Formaliser les documents budgétaires
Mission 3 : Assistance aux actions de formation
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, etc.)
- Participer à l'organisation et à la logistique de ces actions
- Participer au suivi, à l'information et à l'accompagnement des publics de l'URFIST
- Coordonner les interventions des formateurs extérieurs
- Produire des documents relatifs aux formations, par la gestion et l'exploitation de la plateforme SYGEFOR (base de données de gestion des inscriptions aux stages)
- Gérer l'organisation matérielle et l'accueil des stages lors des actions de formations
- Participer à la gestion des équipements pédagogiques (salle de formation, équipement informatique, etc.)
Mission 4 : Soutien aux actions de recherche
- Assurer l'organisation matérielle, financière et logistique des séminaires, journées d'étude et rencontres scientifiques et professionnelles organisées ou co-organisées par l'URFIST
Mission 5 : Articulation avec les actions du Réseau des URFIST
- Participer à la mise en place des actions du Réseau auxquelles contribue l'URFIST de Rennes
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Maîtriser les techniques et règles de la gestion administrative et financière
- Maîtrise des logiciels SIFAC, OSE + SYGEFOR à acquérir
- Maîtrise de l'environnement bureautique et web
- Maîtrise de l'organisation de l'ESR et de l'Université Rennes 2
- Connaissance des dispositifs de formation continue et des outils de l'ingénierie de formation
Compétences opérationnelles
- Capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens des priorités et de l'organisation
- Autonomie, initiative, savoir rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacités de polyvalence
- Capacité à anticiper les besoins, savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion avec des interlocuteurs et partenaires multiples
Compétences relationnelles
- Capacité à travailler en équipe (au sein du service, mais aussi en lien avec le Réseau des Urfist)
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel
- Ouverture d'esprit et force de proposition
- Rigueur, fiabilité, autonomie
- Sens de la confidentialité et du service public
Contraintes
- Multiplicité et polyvalence des tâches (petite structure aux activités de niveau local, interrégional et national)
- Travail en réseau: association du Réseau URFIST, Associations du Réseau des URFIST (ARU). Quelques déplacements à prévoir (2 séminaires annuels et une Journée d'étude tous les 2 ans)
- Possibilité de télétravail «flottant» (40 jours annuellement) dans le cadre des contraintes du service (présence sur place lors des stages organisés en présentiel)
Nos avantages - Un régime indemnitaire pour les titulaires
- 54 jours de congés annuels dès la première année
- Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Un forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Une politique active
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Faire le choix de travailler à Rennes 2, c'est œuvrer pour l'accomplissement d'une mission commune: accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, participer à la construction d'une recherche innovante.
Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c'est une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
Nous rejoindre, c'est l'opportunité de concilier parcours professionnel et ép...
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