Vos missions :
1. Supervision de l'équipe paie / Administration du personnel
- Vous organisez, animez et fluidifiez le travail avec les établissements et les gestionnaires paie et RH afin d'assurer une paie fiable, homogène et conforme.
Vous êtes le point d'appui et le facilitateur de l'équipe dans la gestion du planning, la circulation de l'information et la résolution des situations complexes.
- Vous répondez aux sollicitations des managers et salariés sur toutes les questions paie/administration.
- Vous contribuez activement aux projets transversaux RH (digitalisation, optimisation des procédures, paramétrages des logiciels, harmonisation des pratiques...).
2. Gestion de la paie et des charges sociales - Vous coordonnez et sécurisez l'ensemble du processus
- Vous préparez, saisissez et contrôlez les variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes...).
- Vous élaborez, pointez et validez les bulletins de paie.
- Vous produisez et contrôlez les déclarations sociales, DSN et relations avec les organismes et répondez à nos obligations déclaratives diverses (taxes sur les salaires, effort de construction, etc...).
- Vous suivez les arrêts maladie, attestations, subrogation, relances IJ, dossiers prévoyance et procédez aux rapprochements adéquats.
- Vous effectuez une veille juridique proactive sur la législation sociale et la convention collective.
3. Administration du personnel - Vous garantissez un pilotage fiable et structuré
- Vous avez la charge d'un portefeuille paie et la gestion RH de la direction générale.
- Vous supervisez le process des entrées : DPAE, rédaction et sécurisation des contrats (CDI/CDD/avenants), affiliations mutuelle/prévoyance.
- Vous veillez à la mise à jour et à la qualité des données intégrées dans le logiciel de paie.
- Vous veuillez au suivi global des dossiers du personnel : absences, congés, visites médicales, titres de séjour...
- Vous veillez à l'élaboration et à l'actualisation des tableaux de bord RH et paie permettant une vision claire des effectifs et des mouvements.
- Vous avez la charge d'organiser et d'établir les départs : solde de tout compte, documents de sortie, radiation auprès des organismes.
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