Le poste
Le chef de projet SIRH participe activement à l'amélioration permanente de la gestion administrative des ressources humaines et accompagne son développement par la mise en place d'outils dédiés, dans le cadre du développement d'un SIRH global. Assure le lien entre la DRH et la DSI.
Mise en place des conditions de bon fonctionnement des outils informatiques RH, des procédures internes à l'attention des services utilisateurs. Suivi de l'outil informatique de paie. Chargé des déclarations périodiques et de la mise en place d'extractions de données pour aides à la décision. Force de proposition dans l'amélioration des procédures RH. Sécurise les données.
Missions
SIRH
- Participe au paramétrage, mises à jour, « reste à faire », de l'outil SIRH SEDIT en lien avec la chargée de paie/carrière et la DSI, travaille également en lien avec les agents carrières/paies.
- Optimise l'utilisation de chaque outil informatique RH (paie, carrière, formation) en lien avec l'agent carrière paie pour Sedit RH, la chargée du recrutement pour eCandidate et les administrateurs GTA pour INCOVAR+.
- Optimise et simplifie les procédures RH en développant leur dématérialisation.
- Pilote les projets de dématérialisation de la DRH en lien avec la DSI (GTA, signature électronique, coffre-fort agents, dossier numérique agents, dématérialisation des arrêtés, portail agent, .). Conception des cahiers des charges avec les utilisateurs, pilotage des projets.
- Interlocuteur privilégié des utilisateurs pour l'usage des outils numériques RH.
- Référent intranet et GED de la DRH.
Gestion des données du SIRH
- Uniformise et fiabilise la saisie dans les outils RH et participe à la sécurisation (notamment réglementaire) des données du SIRH.
- Extrait tous types de données pour les utilisateurs (Suivi 012, régime indemnitaire, ..)
- Réalise des publipostages de la DRH, des envois réguliers de formulaires sur les éléments suivants : SFT, NBI, .
- Assure le suivi des grèves.
- Met en place les outils adaptés au suivi de l'activité RH.
- Réalise, à partir des données RH, le RSU annuel.
- Transmet tous les coûts de services nécessaires dans le cadre des transferts, mutualisation ou créations de services communs avec LTC, demandes de subventions, CAF.
- Extrait les coûts des mises à disposition de personnel (LTC, SDIS, inspection académique, centre social).
Profil
- Profil informatique confirmé ou profil RH avec fortes compétences en informatique
- Connaissance des enjeux RH et du statut de la fonction publique
- Maîtrise de la suite Office, de Business Object ou de tout autre outil de requêtage (utilisation, création de requêtes, mise à disposition de requêtes,.)
- Connaître et savoir utiliser les logiciels Sedit RH et Adelyce serait un plus
- Compétences en maintenance fonctionnelle d'outils RH (lien avec DSI)
- Expérience en conduite de projets
- Qualités relationnelles développées
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
Conditions d'emploi
- Travail à temps complet - Télétravail possible un jour et demi par semaine
- 3000€ à 5000€ bruts mensuels selon profil
- Ouvert aux grades d'attaché et d'ingénieur ou contrat de 3 ans avec CDI au bout de 6 ans si contractuel
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
- Prime de fin d'année
- Adhésion au CNAS (action sociale du personnel, chèques vacances, sport, aides enfants.)
- Restauration collective (avec participation employeur)
Candidature jusqu'au 21 décembre
Prise de poste en mai mais décision sur le recrutement pris fin janvier.
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