Description Missions et principales activités Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines Groupe, et en étroite coordination avec les pôles d’expertises RH, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des pôles et apportez un support administratif et organisationnel aux sept membres du Comité de Direction RH, dans un environnement à la fois exigeant et collaboratif. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion et coordination des agendas complexes (comités récurrents, réunions, rendez-vous), Organisation des déplacements professionnels et de certains temps forts de la vie des équipes, Suivi logistique des réunions d’équipe et séminaires professionnels : réservations de salles, coordination avec les équipes techniques, préparation et bonne tenue des réunions, Gestion des commandes de fournitures, des expéditions, des notes de frais et de l’administratif associé Organisation de l ’ accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants dans les pôles (parcours d’onboarding, commande du matériel, accueil) Contribution à l’organisation d’ événements RH tels que Comité de Groupe, commissions de suivi du dialogue social, forums handicap, séminaires Diversité & Inclusion France et International… Profil recherché Issu(e) d’une formation Bac2 minimum en assistana t, vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience réussie dans un environnement professionnel exigeant (entreprise ou cabinet de conseil). Vous avez déjà accompagné plusieurs équipes ou pôles dans un rôle de coordination administrative transverse. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et êtes amené(e) à interagir régulièrement avec des équipes en France et à l’international, notamment dans un contexte logistique (déplacements, intégration, séminaires). À l’aise avec les outils informatiques, vous utilisez notamment des outils de facturation et de gestion et êtes capable de produire des supports et suivis administratifs de qualité (présentations PowerPoint, suivi des frais, saisie de factures…). Vous êtes reconnu(e) pour votre : Aisance relationnelle et capacité d’adaptation Rigueur, sens de l’anticipation et attention au détail Sens du service et du travail en équipe Esprit d’initiative et excellentes capacités d’organisation Discrétion et respect absolu de la confidentialité Poste à pouvoir en CDI dès que possible et basé à Paris 8e. Rejoindre Hermès, c’est vivre une expérience riche, engagée et profondément humaine, au service des autres.
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