Référent suivi de la facturation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du service Pôle familles qui coordonne l’accueil des familles ivryennes pour les démarches liées aux activités scolaires et périscolaires, ainsi que le calcul du quotient familial nécessaires aux inscriptions scolaires, vous êtes rattaché.e au responsable du secteur technique et financier et assurer la mise en œuvre des missions liées au suivi de la facturation et notamment dans le cadre des impayés. Des missions menées en toute transversalité avec le secteur Relations familles qui traite les demandes de plus de 7000 familles par an (en accueil physique, téléphonique ou traitement des demandes en provenance d’Internet) tout en ayant accès à un suivi réalisé grâce à une base de données unique. Missions / conditions d'exercice oAnalyser la base de données sous l’aspect financier
oParticiper au travail collectif en lien avec la Direction des services Financiers
oGérer la base des paiements en lien avec le référent encaissement
oEffectuer l’encodage des chèques dans le logiciel métier
oMettre en place des tableaux de bord en lien avec les règlements
oAnalyser et valider les demandes de rectification de factures
oImpulser et contrôler le travail lié aux révisions de factures
oIntégrer les paiements en perception du Trésor Public dans le logiciel métier Profils recherchés •Connaissance de la politique sociale de la ville, de la règle de calcul du quotient familial et des aides sociales versées par la CAF
•Maîtrise des outils de bureautique
•Maîtrise des règles comptables et des marchés publics
•Connaissances de l’environnement territorial
•Capacité d’écoute et d’initiative
•Savoir faire preuve de discrétion et de neutralité
•Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
•Bonne aisance rédactionnelle
•Avoir le sens du travail en équipe